浅谈计算机财务管理与erp的关系.doc

计算机财务管理是集团管控执行体系中一种极其重要的手段，是集团总部控制成员企业的重要方法，财务管控的具体途径既包括财务资源的统一配置、资金的集中调度、预决算管理，对子公司的投资规模、产品及经营成本、公司的利润率等方面的控制和管理，也包括关联交易、转移定价和合理避税等方面的财务安排等等。而ERP包括一系列的软件是会计电算化的专业软件,是根据发生的经济业务记账用的；是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统简单的说是用电脑来处理账务问题，而计算机财务管理是来帮助企业资金调度，预算，合管理基金等方面的问题的！不包括记账或者说财务支出等方面， 企业的所有资源简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP今后的发展趋势：1)管理范围更加扩大2）继续支持与扩展企业的流程重组3）运用最先进的计算机技术企业资源包括企业的方方面面，但一般的管理可以将企业的这些资源划分为三个方面：制造管理（产品、销售、计划、生产、加工、采购、库存等），财务管理（应收、应付、成本核算、资金管理、总帐管理等），人事薪资管理，随着企业对人力资源管理重视的加强，已经有越来越多的企业将人力资源纳入到 ERP系统的管理中。这三大系统是集成一体的，它们互相之间有相应的接口，很好的整合在一起一、ERP环境下企业财务管理中的常见风险　　1．管理理念风险　　虽然ERP管理信息系统荩于先进的管理理念，但它的引进和运用必须结合我国国情和企业具体特点，从现阶段我国企业让处于构建现代企业制度过渡时期的客观现实，完全依赖于ERP系统，并对企业管理基础、信息化程度不管不顾的做法是不科学、不可取的，特别是当前我国企业管理水平、管理方法仍与国际上成熟的管理模型差距较大，单纯依靠ERP软件提倡的新思想或新概念难以真正改变企业经营管理落后局面。再加上ERP管理系统提及的信息源不仅来自企业内部，还来源于企业上下游的外部信息，则ERP系统实施过程中，企业领导者管理思想的错位将带来两大风险，一则领导层往ERP项目中放弃应有的领导权，致使其深陷被动的从属地位，二则经营管理者仪仪把ERP项目定位为一般性计算机项目。前者会造成企业难以充分发挥领导、组织、调度、指挥作用，后者则会给企业产生误导，使得企业无法站在宏观、竞争、战略的高度，把握ERP项目实践中的机遇，出现的问题也较难及时解决。　　2．软件选型风险　　购买国产软件抑或选择国外进口软件，对任何一家选购ERP系统软件的企业来讲，这都是一个麻烦的问题。从现在市面上ERP软件种类看，即使系统棚同，其内容、针对的问题都会因实际情况而不同。特别是国内软件企业研发的既心系统，由于其在功能性、专业性方面尚不完善，企业组织管理很难完全对此种软件系统产生信任和认同，即使ERP系统任企业计算管理功能上做得较为出色，其在组织管理功能上也极易显得不足，比如一些国产ERP软件系统的财务管理、财务会计功能未能融为—体，且独立的功能和国外软件差距甚大。此外，模块安装顺序问题也是ERP系统选型时常见的难题，其丰要在于ERP系统包含了销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理等多个子系统，在软件使用过程中，无论哪个子系统出现问题，企业都无法正常地、良性地向前发展，如果子系统之间不能按照合理的顺序工作，则企业业务流程更易陷入混乱状态，企业正常工作也随之难以保证。　　3．内部控制风险　　ERP系统软件以流程式管理思想为基础，其在技术上强调软件功能集成性及数据一致性，这意味着ERP系统既能促进企业不断提升管理效率，同时也会增加企业运营管理的不确定性。针对传统ERP系统中客户端／服务器的结构，现代企业极易由于此种分布式技术架构的存在，而遭遇更多有意或无意的系统攻击风险，则／服务器结构系统应支持异地登录和访问权限。如此一来，ERP系统又改变了企业内部员工的职权，在这一角色转变和适应中，员T对新的系统所具备的特点需要一段时间的消化和理解，但ERP系统只对数据捕捉进行一次性完成，而不会长期等待，导致企业相关管理部门在信息质量控制难度上增加，管理人员所获取信息也会出现偏颇，企业内部控制无法保障效果，企业业务决策自然难以实现科学化。在运用ERP系统过程中，管理者往往对其基本思想、根本含义无法深入理解，且不考虑本行业、企业以及我国国情，而盲目照搬其他企业模式，这是ERP项目实施不成功的主要原因。现代企业使用ERP系统，须首先触及企业生产经营一线，在切实调查研究基础上，实事求是、更新观念，将