生产型物资购买采购控制规程.docVIP

1 目的 指导和控制物资的采购工作，使所采购的物资达到可口可乐公司和我公司品控部门及使用部门提供的质量标准及要求。 2 范围 适用于所有生产型物资的采购。 3 职责 3.1 采购人员负责制订此程序，总经理业务助理审批，并监督采购人员执行。 3.2 采购人员按此程序执行采购。 3.3 品控部负责对生产型物资的验收。 3.4 仓库负责生产型物资的接收和标识。 4 定义 4.1 生产型物资：指围绕公司产品生产的物资。 4.1.1 一次包装材料：与产品有直接接触的材料，如：PET瓶、切片、色油、塑料盖等。 4.1.2 二次包装材料：为二次包装封口系统的辅助材料，如：纸箱、塑料周转箱、标签、PE膜等。 4.1.3 三次包装材料：为二次包装封口系统的辅助材料，如胶带、托盘、缠绕膜、打包带等。 4.1.4 辅助材料：与原料或包装材料接触的材料，包括活性碳（水处理用）、氢氧化钠、清洗消毒剂等。 5 程序 5.1 生产型物资（一次/二次包装材料）由采购人员根据客户订单和公司的年度预测安排采购。 5.2 除5.1所指的材料外其它生产型材料均由使用部门填写《请购单》，仓库核准，由厂务总监审批后交采购人员执行采购。 5.3 采购人员制定采购计划，由总经理业务助理审批后，执行采购。 5.3.1 所有原料，一次/二次包装材料，如必须可口可乐公司认可，则必须从经可口可乐公司认可的供应商处采购，为满足应急采购包装材料之需，公司一般应备有二家经认可的供应商（可根据公司实际情况）。 5.3.2 三次包装和辅助材料，如需可口可乐认可，则必须从可口可乐公司认可的供应商处购买，其余物资必须由我公司品控部认可，采购部在确认供应商时应要求供应商提供满足国家、地方食品法规的证明，如：卫生许可证，产品合格证，检验报告等资料。 5.3.3 采购员必须根据可口可乐公司认可或批准的接触材料清单（可口可乐公司提供）购买与产品接触的材料，当需要签订采购合同时，必须在合同中规定：与产品接触的材料，在物理和化学上同原料、产品相容，并符合食品卫生法的规定。必须确保法规允许和公司特定的化学品，原料及添加剂可存在其产品中。 5.4 采购员直接下达订单形式给供应商，订单必须由供应商签字回传，对不确认的订单进行调整。 5.5 对采购实施中的调整，将根据订单和生产计划的安排进行。 5.6 在生产计划下达后，采购部要求供应商按生产计划的要求送货，送货单签字回传，若有问题则立刻解决，确保生产计划的完成。 5.7 所有采购计划的变更和调整，都必须通知仓库和品控，生产及相关部门。 5.8 供应商所提供的每批物资材料必须随货附检验报告，由仓库交给品控。 5.9 物资到公司后都必须经品控部检测，检验合格后仓库核准数量后方可办理入库手续。检验不合格物资处理，参见《不合格品控制程序》。 5.10 报账 根据供应商的发票，结合信用期，安排请款。 5.11 采购人员对物资采购的价格、数量、条件绝对保密，不得外泄。 6 记录 订单、请购单 以上记录由采购人员保存三年。 7 培训 采购人员上岗前应先接受本文件书面培训，经过相应岗位的培训，并考核合格后，方可上岗操作。 修订记录 序号 章节号 页码 修改单号 生效日期 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是