电子购买采购：降低采购成本的智能武器.docVIP

电子采购：降低采购成本的智能武器 来源：必联采购网 有人做过这样的分析，采购中每1元钱的节省都会直接转化为1元钱的利润，即采购中的利润转化率会100%，在公司其他条件不变的前提下，假设公司的利润率为5%，若想通过增加销售来获取同样的利润（1元钱），则需要增加20元的销售。而如果从采购的角度减少1元钱的支出，比增加20元销售容易得多。 对于企业来说，物资的采购是一个相对复杂的交易过程。按照采购的流程，大致可分为四步：首先，采购商要寻找相应的产品供应商，调查他们的产品在数量、质量、价格等各方面的符合程度。其次，采购商在选定了某家供应商之后，需要把详细计划和需求信息传送给供应商，以便供应商能够准确地按照客户要求的性能指标进行生产。如果产品样品被认可，并且供应商有能力生产，采购商会发出一份标有具体产品数量的采购订单。之后，采购商会接到供应商的通知，告知采购订单已经收到，并确认该订单可以满足。最后，当产品由供应商发出时，采购商会再次接到通知，包括产品的发货单。这时，采购方的会计部门在核对发货单和采购订单后付款。 这是一个复杂的采购交易全过程，如果当原有订单发生变动时，整个过程将更加复杂。但是不难看出，在企业的整个采购过程中，采购双方对信息的获取，以及信息的相互传递是这一过程的主要工作内容。为了简化这种“你来我往”的烦琐过程，目前有一些企业已经开始利用互联网的优势，将大量的数据通过网络进行相互传输，以减少采购过程中劳动力、印刷、电话、邮寄、出差等所消耗的费用。也有数据表明，利用电子采购的企业，一般可以节省5%-10%的采购费用。很显然，电子采购更便宜，也更有效。从某种角度来说，电子采购应该从战略而不是战术的高度来看，我们应当避免把它单纯的视为技术解决方案，同时也应视为企业战略管理的创新。 山东新华制药股份有限公司可以作为一个例证。新华制药在实施电子化采购之前，一直传承传统采购模式，即通过各种媒介或供应商主动推销，获知供应商信息，以电话、供需见面会等为采购原材料的主要方法，库存信息主要来源于各种统计和财务报表的汇总，由此而花费大量的人力、财力、物力。2006年6月公司开始实施必联电子采购管理系统之后，采购部可以通过Internet直接向全国的供应商进行招标，供应商也可以及响应采购信息。据新华制药称，3年来，公司在网上积累的采购需求、价格信息、供应商供货信息等近三万条历史纪录，节约资金率达0.7%，必联采购网已协助其完成信息共享、操作监管、过程实施、供需协同等综合性采购业务。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品