第七章购买采购与应付教案.docVIP

教学对象 ? 教学时间 年 月 日 教学内容 第七章 采购与应付系统 第一节 采购与应付系统概述 第二节 采购与应付系统的流程分析 第三节 采购与应付系统功能模块应用 第四节 采购与应付系统的日常业务处理 教学目的 　　通过本章内容的学习，让学生了解采购/付款过程的目标语内容，掌握采购/应付系统的业务流程与数据流程，明确采购管理与应付款管理子系统的各主要功能模块的内容及其应用。 教学重点 采购与应付系统数据流程、主要功能模块； 教学难点 采购与应付系统的数据处理； 建议学时 2学时 教学教具 多媒体教学系统 教学方法 讲授（PPT） 教学过程 课程导入 　讨论：在现实中企业采购与付款的基本流程。 ? ? 第一节 采购与应付系统概述 ? 一、??????? 采购与付款过程概述 采购与付款过程是企业物资供应部门取得企业生产经营活动所需要的各种物资，并支付货款的过程。 1．采购与付款过程的目标 2．采购与付款过程的内容 ? 二、采购和应付核算概述 1.按实际成本计价与核算 2.按计划成本计价与核算 ? 三、采购与应付的管理 1.采购量的控制 2.采购成本的控制 3.资金流的控制 4.物流的控制 ? 第二节 采购与应付系统的流程分析 一、采购与应付系统业务流程 1.采购与应付系统的业务流程 (1) 生产计划的产生 (2 )采购订货 (3) 采购入库 (4) 对采购发票的处理 (5) 对付款业务的处理 2.采购与应付系统的特点 (1)?数据量大 (2)?日常数据处理频繁且实时性要求高 (3)?业务处理复杂且可靠性要求高 (4)?与其他会计子系统的数据交换较多 ? 二、采购与应付系统的数据流程 ? 第三节 采购与应付系统功能模块应用 一、采购与应付系统功能模块结构 ? 二、采购与应付系统功能模块应用 （一）相关子系统及相互接口 在K3系统中，赊购业务处理涉及到多个子系统，主要包括采购管理、仓存管理、存货核算、应付款管理、现金管理、总账、应收款管理、主生产计划、物料需求计划、质量管理。各子系统实现数据共享，协作完成流程中各业务和财务处理工作。 ? ? ? ? ? ? ? ? （二）主要功能模块 1．? 采购管理子系统的功能模块 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2．应付款管理子系统的功能模块 ? ? ? ? ? ? ? ? （三）采购管理系统初始化 1、采购管理系统的参数设置 ? （1）核算参数设置 系统需要设置的核算参数包括以下内容： ①启用年度和启用期间 ②核算方式 ③库存结余控制 ④库存更新控制 ? （2）系统参数设置 系统参数是定义业务操作的基本信息、操作原则和方法。 ? ? ? ? ? ? 2．? 3．? 3．输入期初数据 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖采购管理〗→〖初始数据录入〗功能中，录入启用期前库存物料结余数量和成本。 在〖系统设置〗→〖初始化〗→〖采购管理〗→〖录入启用期前的暂估入库单〗功能中，录入启用期前的暂估入库单。 4．其他初始设置 通常包括用户权限设置、业务流程设计、多级审核定义等内容。 5、启用业务系统 启用业务系统就是将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化，将其转变为业务日常处理所需的格式，为日常处理提供基础信息、初始数据及管理信息来源 第四节 采购与应付系统日常业务处理 一、采购与应付系统的输入 采购与应付系统的数据输入可以分成三类： 1、初始设置数据的输入，如：产品结构、供应商档案、结算方式、付款条件等设置。 2、从其他子系统转入的数据，如从存货管理子系统调取存货代码、名称、计量单位等信息。 3、日常业务处理的原始数据。 ? ? （一）生产计划的输入 对于工业企业，生产计划是由市场的需求和客户的订单而产生的。生产计划的输入界面如下： （二）采购订单的输入 对于工业企业，采购订单是系统根据生产计划和库存余额而自动生成的。而对于一般的商业企业，采购业务是从采购订单开始的。采购订单的输入界面如下： (三）采购入库单的输入 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。它的需界面如下： ? （四）采购发票的输入 采购发票是以来自供应商的原始发票为依据而输入的。采购发票的输入界面 ? （六）付款单的输入 付款单要求输入的基本数据有：供应商代码、结算方式（如：现金、支票、汇票等）、经手人代码、金额、结算科目、银行账号、币种等。 ? 二、采购与应付系统的输出 采购与应付系统的输出主要是各种统计分析报表和向总账系统输出的记账凭证。 采购与应付系统输出的统计、分析报表分两类，一类是依据输入的数据直接按各种条件进行筛选后输出。另一类是两种输入的数据进行比较后，再按