河南理工大学第二届微电影及视频配音晚会策划.doc

河南理工大学第二届微电影及视频配音大赛展播晚会 策 划 书 前期准备 1.申请桌椅及场地（包括一餐东门及小礼堂） 2.准备晚会所需物品并做好相应资金筹划，具体包括以下几项：复印展播晚会门票；制作座位标签、节目单、幕布及宣传条幅；准备活动所需的小礼品；购买晚会所需其他杂物（气球、胶带和纸杯等）；微博墙的联系 3.展播晚会当天在一餐东门进行发票及简单的宣传活动（时间：9点到15点，各部成员需提前搬好桌椅并在活动开始后进行宣传） 4.领导嘉宾及各部作品导演的邀请 5.晚会展播作品需拷贝到同一台电脑上，并进行备份及播放 晚会现场 1.晚会前期 展播晚会当天下午需进行试播及装扮会场（包括幕布的搭建、座位标签的粘贴、服务台的准备及播放和摄影设备的调试） B.微博墙准备完毕，话题确定 C.晚会开始前一个小时观众入场，需做好接待及验票工作 D.晚会开始前40分钟准备热场活动（如热场音乐的播放、活动宣传片的放映及会场电子屏的字幕） 2.晚会流程 晚会倒计时（舞台幕布合起） 开场舞（舞台幕布打开） C.主持人对嘉宾及本次活动进行简单的介绍，介绍完晚会正式开始，微电影及视频配音穿插播放（此环节大概100分钟） D.播放中间，开展一些小活动（微信摇一摇、微博评论抽奖和中场时移动公司所安排的活动） 后期工作 1.新闻中心全体成员及辅导老师、相关领导合影留念 2.做好会场的打扫清场工作 3.活动新闻稿的编写和照片的采集 其它 注意事项：1.现场秩序和嘉宾接待 2.凭票入场，严禁占座 3.活动资金的管理 附：晚会各项活动负责人 办公室：账务的管理；入场券及节目单的制作；座位标签的打印及粘贴；现场所需物品的购买（气球、胶带和纸杯等）；微博墙的联系及负责；晚会场务（主要是小活动时话筒的传递） 编播部：主持词的撰写及晚会主持；串场小活动的具体策划；现场灯光；北侧投影仪的维护； 公关部：咨询台相关工作（包括答疑及节目单的发放）；电子屏字幕；舞台幕布的收拉； 记者部：后侧幕布的设计及制作；门口接待；现场检票及秩序维持；活动的新闻稿的采写及照片的采集 其它：张跃恒负责老师的接待，付强和王鹏负责播放热场音乐、宣传片及展播作品；晚会当天的宣传活动和会场布置需各部成员一起参加 注意：前期准备工作需在晚会前一天准备妥善，涉及到晚会现场工作需在晚会前1小时准备好