国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题11第十一章题目.docx.docxVIP

第十一章试题填空题序号试题参考答案知识点出处难易度1企业电子文件是指企业在生产制造、经营管理、客户服务等各项业务活动中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的（）的信息。作为证据和具有查考作用企业电子文件的概念第十一章第一节，一电子文件的概念3★★★2电子文件的概念以“大文件观”为基础，涵盖文件生命周期全过程。其中具有（）的称为“电子档案”、“电子归档文件”或“电子档案文件”。保存价值电子文件与相关概念的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（二）电子文件与电子档案的关系1★3企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、接收、维护、利用、处置及（）过程进行高效和系统控制的管理。长期保存电子文件管理的含义和层次第十一章第二节，二电子文件管理的含义和层次（一）狭义电子文件管理和广义电子文件管理2★★4我国于2009年底根据中共中央办公厅、国务院办公厅合发的《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号）建立了（）制度，负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作。国家电子文件管理部际联席会议我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（一）宏观管理体制3★★★5电子文件管理系统（Electronic Records Management System, ERMS）是应用于电子文件（）的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。形成单位企业内电子文件管理的工作内容第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容（二）系统层2★★6元数据是描述文件的背景、内容、结构及其（）的数据。整个管理过程电子文件管理的方法要点第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（五）将元数据作为电子文件管理的基本工具1★7电子文件的创建，是指在计算机系统中拟制文件或（）的过程。接收外单位来文电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建2★★8在电子文件流转的过程中，容易生成多个版本，应加强版本（），避免不必要版本的出现。控制电子文件的形成第十一章第四节，一电子文件的形成（二）流转1★9企业电子文件一级类目的划分，通常可以采取（）分类法。职能电子文件的分类第十一章第四节，二电子文件的分类（二）信息分类1★10双重鉴定是电子文件鉴定工作的核心内容，包括（）鉴定和（）鉴定两个方面的工作。内容；技术电子文件的鉴定第十一章第四节，三电子文件的鉴定（一）鉴定的内容3★★★11电子文件的捕获是指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为（）并与（）一起保存到电子文件管理系统中的过程。文件；元数据电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获3★★★11登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件（）的过程，登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管理对象。唯一标示符电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获2★★12电子文件的归档是赋予具有保存价值的电子文件以（）的过程。档案身份电子文件的归档第十一章第五节，二电子文件的归档1★13（）也称脱机存储，存储设备和所存储的数据远离系统应用，无法直接访问。离线存储电子文件的存储管理第十一章第六节，一电子文件的存储管理（二）存储方式2★★14电子文件的长期保存，是指旨在保障电子文件可在所需时间段里被（）的一系列必要的管理工作，长期保存是电子文件保管工作的核心和关键。持续访问电子文件的长期保存第十一章第六节，三电子文件的长期保存2★★判断题序号试题参考答案知识点出处难易度1不是所有的计算机文件都是电子文件，只有应业务需要、在业务活动中产生的计算机文件才可能是电子文件。（√）电子文件与计算机文件的关系第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系（一）电子文件与计算机文件的关系2★★2载体的转换并不会影响到电子文件信息的原始性。（√）电子文件的技术特点第十一章第一节，四电子文件的技术特点（三）载体的可转换性2★★3《国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见》（国资发[2013]219号）指出，央企电子文件管理协调机构应由综合管理部门、电子文件形成部门、档案管理部门、信息化管理部门、企业计划、预算、资金、人事、设施设备等管理部门参加。（√）我国企业电子文件管理的体制第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制（二）微观管理体制和机制1★4电子文件在创建时就最好采用通用格式或开放格式，以免日后格式转换造成信息损失。（√）电子文件的创建第十一章第四节，一电子文件的形成（一）创建1★5元数据完全可以在源头一次性捕获，并在不同管理活动所调用，并不需要反复输入。（√）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获2★★6电子文件捕获和归档的含义是一致的。（×）电子文件的捕获第十一章第五节，一电子文件的捕获3★★★7对于电子文件，捕获和登记是两个连续的动作，捕获之后才能进行登记。（×