南京铁马信息技术有限公司年会策划方案26p.pptxVIP

南京铁马信息技术有限公司年会策划方案 筹备工作组分工细则◆ 总指挥： 联系电话： 主要负责：各项筹备工作总指挥◆ 总调度： 联系电话： 主要负责：督促、检查各小组工作进程◆ 总协调： 联系电话： 主要负责：安排、落实各小组工作任务； 与礼仪公司协调、沟通各项会议准备工作◆活动现场负责组1、接待组（4人）： ***（组长） 联系电话：*********** ***（副组长） 联系电话：*********** ***联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主要负责：1）合理安排来宾下车地点； 2）迎接来宾签到，其中2名负责嘉宾接待，2名人员机动； 3）做好与礼品组会议礼品的发放，座位安排组的配合工作 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通2、礼品组(3人): ***（组长） 联系电话：*********** ***联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主要负责: 1）礼品的挑选、采购及配备，保证所有礼品到位； 2）礼品运装至会议主会场，并分装入袋； 3）接待组工作人员管理并发放礼品。 4）组长配备对讲机，及时与各活动组和庆典公司沟通3、座位安排组（4人）： ***（组长） 联系电话：*********** ***联系电话：*********** 主