从原始凭证审核谈加强学校财务管理(定稿).docVIP

从原始凭证审核谈加强学校财务管理 摘要：高校对原始凭证的审核是细致且严肃的工作，作为一项重要环节从源头上控制会计信息质量。不严格的原始凭证审核会使会计监督和核算作用的发挥受到直接影响，甚至会将一定的经济损失带给单位。此外，许多人不熟悉财务规章制度，使得不合格的原始凭证每天都会出现，且数量很大。所以，必须对每项经济业务的原始凭据的合法性、合理性以及有效性加强审核。 关键词：会计监督；审核；原始凭证 一、审核原始凭证问题概述 1.1原始凭证 经办人在发生或完成经济业务时直接填制或取得的，对会计主体的经济活动进行那个记录和反映的最直接的载体即原始凭证，亦可称作原始单据，是一种书面证明，旨在使经济责任得以明确，以其为原始资料实施会计核算，以此为依据编制记账凭证，其法律效力较强[1-3]。 虽然我们已经非常努力，但仍到处可见不合格的原始凭证，人们不了解怎样做到与会计核算工作的要求相符合来开据报销的原始凭证是其主要原因，为了使会计报表的质量得到保证，财经纪律得以维护，财务人员必须严格审核原始数据。《会计法》第14条指出：“会计机构及其人员必须以国家统一的会计制度规定为依据审核原始凭证，有权不受理不合法、不真实的原始凭证，且汇报给单位负责人，退回记载不完整、不准确的原始凭证，且要求经办人进行补充和更正，以国家统一的会计制度为准。” 《会计基础工作规范》第75条指出：会计机构及其人员应监督和审核原始凭证，不予受理不合法、不真实的原始凭证。不予受理并扣留具有弄虚作假、严重违法行为的原始凭据，且及时汇报给单位领导，将原因查明，对当事人责任予以追究。退回记载不完整、不准确的原始凭证，且要求经办人进行补充和更正。“在会计核算时，通常来讲，银行结算凭证、各种报销凭证以及相关发票等都可作为原始凭证，这些书面单据能够对已发生或完成某项经济业务的情况予以证明。 1.2 学校原始凭证的运用 学校对每笔经济业务的处理，如各类经费报销、设备图书的采购等，都需要有原始凭证。将学校经济业务的实际面貌完整、正确且及时的反映出来，方便会计进行处理，且对会计业务的合法性、真实性以及合理性进行检查，即原始凭证的作用。此外，还可通过原始凭证对学校建设予以加强和促进。若存在失真的原始凭证，就无法将学校经济业务的实际情况正确反映出来，使学校经济决策受到影响，甚至会流失资产。因此，审核原始凭证相当重要，是基础性的会计工作，学校财务部门应以学校建设大局为出发点，加强审核原始凭证。 对自制原始凭证的审核实际上仍是高校会计核算中最重要的部分之一。由于填制原始凭证的人对财会知识和财务制度的规定了解甚少，其不规范现象较为突出，因而审核工作也就成了财务工作中的难点。为了避免争议，降低审核凭证难度，会计审核人员应该非常熟悉不同的自制原始凭证填制要求：一是外请教师讲课费，成教课酬、学生困难补助等项，都要写明姓名、数量、标准、金额和领取人签字等，一般也不能由一两个人代签领款，同时还要有其部门负责人审批签字和加盖经办单位公章。二是对于报销学生实习的经费，看有无附上参加实习学生的名单、实习标准、实习计划时间表和预算金额，以及教务处长和系领导的审批签字。三是职工因公借款而填写的借款单，应查看借款的日期、事由、借款人姓名、大小写金额和同意借款的有关负责人签字等内容。属于出差到外地的，还要注明出差地点及途经路线、出差拟需时间，方可作为记账依据。另外，对于出差人员遗失的火车票、飞机票等原始凭证确实无法取得证明的，应由当事人写明出差时间、起讫地点、金额和提供有关依据等情况，由学校主管领导、部门负责人和财务处长批准后，才能代作原始凭证入账。总之，认真审核原始凭证是会计的基础工作，也是会计监督的重要环节。 审核原始凭证看起来简单，但要做好这项工作并不容易。首先，包括会计审核人员在内的财会人员，平时应加大对财务规章制度和财经法规的宣传力度，以便取得经办人员和经办部门的理解和配合，使得双方的工作能顺利开展。其次，会计审核人员既要熟练掌握《会计法》和《会计基础工作规范》等内容，又要具备过硬的会计技能。如通过邮政局邮寄的信件、物品等，不能用其出具的“购买邮票证明单”代替邮政业专用发票报销；对有些差旅费的单据还要判断其是否绕道、改变路线等。可见，会计审核人员要勤于思考、勇于动脑，努力地学习新知识，不断提高自身素质。再次，会计审核人员要有良好的职业道德，依法把关守口，当好用款单位的服务员，头脑里不能有“睁只眼闭只眼、多一事不如少一事”的思想；不仅要敢于抵制歪风邪气，同一切违法乱纪行为作斗争，而且要有实事求是、客观公正、尽职尽责的工作态度，对报账人员一视同仁，不能利用工作之便搭车报销，更不能为自己的熟人、好友开绿灯。最后，会计审核人员在总结经验的基础上，做好原始凭证的审核工作，切实把好票据的“入口关”，不断探索规范财务工作的新路子，