北京分公司各部门职能职责汇总表_图文_精品.docVIP

1、办公室职能职责说明书 部门名称：办公室 职 能 职 责 行政管理 ◆ 负责公司证照管理； ◆ 负责公司行政文件的审核、印发、管理工作； ◆ 负责公司接待工作； ◆ 负责公司办公环境、治安保卫、防火安全等工作管理工作； ◆ 负责公司印章的日常使用和管理，以及印章的刻制、收回、销毁等工作； ◆ 负责公司固定资产实物管理工作，定期与财务资金部核对台账，做到账实相符，项目固定资产调拨工作； 文件信息管理 ◆ 负责公司决定、报告、通知以及年度总结和计划安排等全局性文件的发布工作； ◆ 负责公司内部文件和外来文件的收发、登记、批阅处理、督办等工作； 档案管理 ◆ 牵头负责公司总部归档工作； ◆ 做好公司总部档案的开发利用； ◆ 负责牵头组织做好公司档案信息化建设工作； 政务管理 ◆ 负责公司领导日常工作的服务和协调，承担秘书工作,协助公司领导做好工作安排及沟通协调工作 ◆ 负责公司报告、年度总结和计划安排等全局性文件的起草工作； 会议管理 ◆ 负责公司会议的会务工作，包括会议准备、通知、会场布置、服务等； ◆ 负责发布会议通知、收集会议议案、记录整理和下发会议纪要、传达会议精神、监督会议决议执行等具体工作； 督办管理 ◆ 负责建立健全公司督办管理体系，确保督办工作制度化、规范化和程序化 ◆ 负责组织总部各部门月度工作计划安排，做好督办过程催办，就完成结果经过论证