新编应用写作第2章行政公文第7节.ppt

第七节 函、会议纪要 授课要点 一、函 （一）概述 2.函的种类及其用途 （1）按性质、格式划分: 2.函的种类及其用途 （2）按行文方向划分： （二）函的结构和内容 1.标题 1.标题 2.主送机关 3.正文 一、函 （三）写作要求 1．叙事简洁，要求明确 为了使收函者能迅速了解行文的意图，在叙述原委时要简洁，商洽、询问的事项要明确，以便于收函者有针对性的回复。 2．用语得体，语气恰当 函主要是不相隶属机关或平级机关之间使用的公文，因此，要有问必答，语气应谦和、委婉、礼貌。忌用命令性、告诫性的词语或不谦恭的语气。 二、会议纪要 （一）概述 2.会议纪要的种类 （1）工作会议纪要。把会议讨论、决定的事项整理成文，由与会单位人员讨论通过。 （二）会议纪要的结构和内容 1.标题 1.标题 2.成文日期 3.正文 （三）写作会议纪要的注意事项： 练习： 作业： * * * * 了解函、会议纪要的概念、特点、作用 掌握函、会议纪要的结构和内容 学会写各种函、会议纪要。 1.函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文。 函没有固定的行文方向，多用于平行文，但有时也用于上行文或下行文。函兼有知照、指挥、联系的功能。