国际贸易跟单员的详细工作流程.pdfVIP

外贸跟单员详细工作流程 外贸跟单员定义: 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、 报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。 外贸跟单员按业务进程可分 为前程跟单、中程跟单和全程跟单三大类： ①前程跟单是指 “跟”到出口货物交到指定出口仓库为止； ②中程跟单是 指 “跟”到装船清关为止； ③全程跟单是指 “跟”到货款到账，合同履行完毕为止。跟单员按业务性质分又可分为外贸 跟单和订单跟单（生产跟单）。 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结汇等。 一．接单：接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的格式。任何载明双方当事人名称， 标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传， 都足以构成书面合同。 1．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，Fax, Email 或书面合同等方式。 2．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我们的网站，等等。 3．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最常见的是： （1） 合同：（CONTRACT ）合同有销货合同（SALES CONTRACT ）和购货合同（PURCHASE