科研项目立项评审作业指导书.doc

　 作　业　指　导　书 文件编号：ZZKJ-07 科研项目立项评审 2017-5-10发布 2017-6-1实施 哈尔滨工程大学科学技术研究院 　 发 布 作业指导书 立项评审 文件编号：ZZKJ-07 文件版本：2.00 生效日期：2017.6.1 共4页 1目的 立项评审是规范项目管理的首先环节，是确保科研项目在研究过程中能够按计划高质量完成，并最终满足甲方要求的重要前提条件，是合理选择配套协作、外协加工、采购的重要依据，可有效规避技术风险，提高项目管理水平。 2范围 适用于哈尔滨工程大学基础类、研制类、产品类科研项目分类参照《哈尔滨工程大学科研项目管理办法》（哈工程校发［2016］183号）。 3定义 3.1立项评审：在向甲方作出承诺之前，对拟承担项目所需的技术、人员、经费等能力，进度要求以及存在的风险等因素，以会议评审、会签评审或审查的方式，进行全面的审查活动。 3.2“校级审批项目”：包括军方直签项目（与装备机关直接签订）、甲方双方军代表机构监管项目、自筹经费项目，及暂无合同文本项目。 4职责 涉及主要部门 主要职责 项目组 负责准备立项材料，履行立项评审流程。 学院科研管理部门 负责除“校级审批项目”外《科研项目立项审批表》审批； 负责会签所有科研项目《质量计划》。 学校科研管理部门 负责会签所有科研项目《质量计划》。 学校质量管理部门 负责会签研制类和产品类项目《质量计划》。 学校科研立项部门 负责“校级审批项目”《科研项目立项审批表》审批； 负责组织所有科研项目《质量计划》的审查工作； 负责批准基础类项目《质量计划》。 5立项评审流程及流程图 5.1项目组获得甲方批复或达成立项意向后，应准备立项依据材料，填写《科研项目立项审批表》（ZBC-06-01），策划项目执行过程各环节控制点，项目组应确定材料的真实性和合理性。 5.2学院科研管理部门负责依据立项材料审批《科研项目立项审批表》，立项备案；“校级审批项目”由学校科研立项部门负责审批立项。 5.3学校科研立项部门负责组织《质量计划》（ZBC-09-01）审查，批准后发送相关部门。 5.4项目组依据合同将项目信息录入科研信息系统，综合服务大厅依据《科研项目立项审批表》加盖合同章；对于加盖校章的合同，应携带用印审批单。 5.5立项评审流程包括立项审批流程和合同签订流程，可同步进行。 6工作程序 6.1立项评审的要求 6.1.1项目组在获得甲方立项批复或达成立项意向后应准备立项评审，立项评审通过后方可签订合同或协议，并开展研究或生产工作。 6.1.2立项评审主要以会议评审、会签评审或审查的方式完成。 6.2立项评审的内容 （1）甲方要求是否已明确规定，并形成了文件； （2）文件中是否明确了甲方明示的、隐含的及法律、法规和标准的要求； （3）技术和资源（人员、场地、设备和环境等）是否满足甲方要求； （4）进度安排是否合理可行，能否按计划完成； （5）经费预算是否合理，合同价款能否满足要求； （6）技术难点和风险点是否充分识别，是否具有有效的解决方案； （7）对于涉密项目是否明确了保密要点； （8）明确是否按照质量体系管理，是否开具合格证证明等信息； （9）过程质量策划是否充分、合理。 6.3《质量计划》编制要求 6.3.1《质量计划》应在确定立项任务后，项目启动或签订合同前完成。 6.3.2基础类和研制类项目中军方直签项目、甲方双方军代表机构监管项目、质量体系认证范围内项目须编制《质量计划》。 6.3.3对于产品类项目，均须编制《质量计划》，设计方案不发生改变的后续产品生产（批次间生产任务在两年内含两年）的《质量计划》可延用。 6.3.4《质量计划》签署说明如下： 类 别 编 制 审 核 会 签 批 准 认 可 基础类 项目 项目成员 项目组长 学院科研管理部门 学校科研管理部门 学校科研立项部门 学校科研立项部门领导 甲方/军代表 研制类/产品类 项目 项目成员 项目组长 学院科研管理部门 学校科研管理部门 学校质量管理部门 学校科研立项部门 学校管理者代表 军代表 7 应用表格 7.1 科研项目立项审批表（ZBC-06-01）） 7.2质量计划（ZBC-09-01） 编号：ZBC-09-03 格式版本：2.00