特装展台进馆通知.docVIP

2015上海国际珠宝展览会 暨 特装展台进馆通知 各特装展台参展公司/布展公司： 为确保相关公司顺利进馆布展，提醒您关注以下相关事项。望您给予支持！ * 特装展台参展公司务请将本通知转达给您的布展公司。 进馆日期、时间： 特装施工证办证时间： 10月05日—10月07日 09:00 - 17:30 特装进馆搭建时间： 10月06日—10月07日 09:00 - 17:30 进馆车证办理时间： 10月06日—10月07日 09:00 - 17:30（仅限当天办理当天使用） * 若要超时工作，请于当日闭馆前3小时前向上海世博展览馆申请并支付加班费用。 二、进馆相关手续办理： 1、 实名认证 在上海世博展览馆布展的公司，搭建商负责人，必须在布展前至少15个工作日至展馆制证中心办理实名认证手续。实名认证手续为一年一次，一年内已通过展馆实名认证审核的单位无需重复认证。 实名认证办理办法及流程、所需材料等细则，请浏览上海世博展览馆官网： (展馆设施→施工证件办理资料→相关表格下载)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话：021。 2、 搭建事务表格(应于2015年9月22日前提交) 1). 搭建表格，请仔细检查是否已向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司回传《参展手册》中搭建事物表格“FORM12展台装修手续/电箱租赁/特装押金”及“FORM13 特装搭建值班证”。 * 特装展台用电必须在截止时间内申请租赁三相电源。逾期及现场申请将加收加急费。 * 所有展商如需技防用电必须在截止时间内申请24小时用电，并标明是技防用电或其他，照明用电不能混接24H小时技防用电，逾期及现场申请将加收加急费。 2). 特装审图，报馆，请仔细检查是否已向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司提交审图资料。应于2015年9月16日前将相关材料原件一式四份快递至：上海市宜山路1618号闵行高科技园E栋702 项目部陶怡辰（联系方式 珠宝展报图。快递内容含展台平面图、立体彩色效果图（正面图、侧面图、俯视图）；展台尺寸及高度；电路图；装修材料说明，图纸上必须标明：参展公司名称及展台号；搭建公司名称及具体负责人联系方法。并将上述材料发送邮件至：teamb@ 联系人：陶怡辰 联系方式：02182/83*8035 * 展位限高6米。特装展位搭建应严格遵守“上海世博展览馆使用简明安全规定”（附件一），如有不合格项目，展馆、主办单位及主场搭建公司有权制止其施工，造成损失的将从施工押金中抵扣。 * 展位设计图一经核批，请勿随意更改。未经过图纸审核的展台将不允许进场搭建，影响办理特装各项进展手续责任自负。 3、 展馆手续 (2015年10月5-7日在展馆提前办理) 为了保证布展当天准时顺利进馆布展搭建，避免因现场排队和来回奔波耽误时间，所有特装展台都必须于正式布展日期提前一天去展馆办理进馆各项手续，即10月5日。主场搭建商上海盛事会展服务有限公司将在上海世博展览馆设立现场办公室，位于南广场制证中心旁边办公室窗口。 1). 办理施工证： * 请布展公司再次确认已经向展馆办理过实名认证手续。然后按以下流程步骤： 第一步：请各展商或搭建商携带务必确认搭建事务表格相关费用①电箱租赁费②特装展台值班证件费③特装搭建押金④签字盖章后的安全责任书（见P5）已经以电汇形式缴纳主场搭建商：上海盛事会展服务有限公司账号。各展商/搭建商于10月5日—7日到达展馆后，持汇款底单至主场搭建服务台(南广场制证中心旁边办公室)，确认相关费用已经落实无误后，主场搭建商将向搭建商发放特装搭建押金条。所有逾期交纳的费用都将会被双倍收取。请务必提前汇款完毕！ 第二步：凭“特装搭建押金条”去南广场制证中心缴纳特装管理费(20元/平米)并获得“特装管理费缴纳底单” 第三步：凭“特装搭建押金条”及“特装管理费缴纳底单”去南广场制证中心办理施工证(30元/张)。 特别提醒：“施工证”为实名办理，办理所需材料及流程，务请浏览上海世博展览馆官网：(展馆设施→施工证件办理资料→相关表格下载)。详情咨询：上海世博展览馆制证中心（上海市浦东新区国展路1099号，联系电话：021。 2). 办理卸货区域货运车辆通行证流程手续： 第一步：完成核对/交纳搭建事务表格内相关费用后向主场搭建商上海盛事会展服务有限公司领取 “上海世博展览馆货车出入证（大证）”。 第二步：正式进馆当日（10月6日-10月7日），车辆进入停车场领取停车场IC卡。 第三步：凭以上两个证，到停车场车证办理点填“上海世博展览馆货运车辆申请表”；交费（每证）：300元货运车辆停车押金+70元车证押金+30元