第9课 报表的创建及应用.ppt

1. 报表的计算 1）直接使用汇总合计功能计算 2）使用控件计算 1）直接使用汇总合计功能计算 下面以计算“员工工资表”报表中员工的平均工资为例进行讲解。 2）使用控件计算 用户还可以在报表设计视图中添加控件，通过设置控件属性来计算报表中的数据。 下面计算“成绩表”报表中的平均成绩。 2. 报表中数据的排序和分组 如果报表中的记录非常多，就会给用户查看数据带来不便，这样就需要对报表中的数据按照一定规则进行分组和排序。Access提供的分组和排序功能，可以按某一个字段或几个字段对报表中的数据进行分组和排序。 3. 报表中数据的汇总 Access中的报表对象还提供了对报表中数据的汇总功能。 下面以“成绩表”报表为例，实现按“学号”分组，并对“成绩”进行汇总，计算出每个学生的总成绩。 4. 报表的打印 打印是报表的一个很重要的功能，连接到打印机便可以把报表打印出来。为了打印出所需的报表，在打印之前往往要对报表进行预览。报表的打印预览用于查看报表的实际打印效果，并能够显示报表的所有数据。如果发现报表还存在问题，则可以在打印以前对报表进行修改。 4. 报表的打印 1）报表的打印预览 2）报表的打印 1）报表的打印预览 启动报表的“打印预览”命令有多种方法。下面以打印预览“员工信息表”报表为例分别介绍这几种方法： 单击状态栏中的【打印预览】按钮。 在导航窗口【报表】栏中的【员工信息表】选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【打印预览】命令。 单击快速访问工具栏中的【打印预览】按钮。 2）报表的打印 经过预览以后，如果确认要打印报表，连接到打印机打印即可。 9.2.2 典型案例——在报表中创建子报表 案例目标 本案例将创建一个含有“成绩表”子报表的“学生信息表”报表。 9.2.2 典型案例——在报表中创建子报表 操作思路： （1）使用简单报表工具创建【成绩表】报表和【学生信息表】报表。 （2）打开【学生信息表】报表设计视图。 （3）单击【设计】选项卡【控件】组中的【子窗体/子报表】按钮 。 （4）使用子报表向导为【学生信息表】报表创建【成绩表】子报表。 （5）切换到【学生信息表】报表视图，查看添加子报表后的效果。 9.2.2 典型案例——在报表中创建子报表 操作步骤 请老师参照相关软件和书中的相关知识。 9.2.2 典型案例——在报表中创建子报表 案例小结 在本案例中，创建子报表前应先创建【成绩表】数据表和【学生信息表】数据表之间的关系。在添加【子窗体/子报表】控件时，应使【使用控件向导】按钮 处于选中状态。 9.3 上机练习 9.3.1 “学生信息表”报表数据的 排序 9.3.2 “学生信息表”报表数据的 分组 9.3.1 “学生信息表”报表数据的排序 本次练习将利用报表的排序功能，对“学生信息表”报表按“出生年月”字段进行升序排序。 9.3.1 “学生信息表”报表数据的排序 操作思路： 打开【学生信息表】报表设计视图。 选择【页面页眉】节中的【出生年月】标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【升序】命令。 切换到报表视图查看效果。 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，保存对该报表的修改。 9.3.2 “学生信息表”报表数据的分组 本次练习将利用报表的分组功能，对“学生信息表”报表按“性别”字段进行分组。 9.3.2 “学生信息表”报表数据的分组 操作思路： 打开【学生信息表】报表设计视图。 单击【设计】选项卡【分组和汇总】组中的 【分组和排序】按钮。 打开【分组、排序和汇总】窗格，单击窗格中的【添加组】按钮，打开字段列表框，选择【性别】选项。 切换到报表视图查看效果。 单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，保存对该报表的修改。 Access数据库开发培训教程 第9课 报表的创建及应用 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 报表的结构 报表的视图 报表的创建 报表的高级应用 具体要求 了解报表的结构和视图 掌握创建报表的常用方法 掌握报表中的计算 掌握报表中的排序和分组 掌握打印报表的方法 本课导读 Access中的报表对象是专门为打印而设计的特殊窗体，其功能非常强大，它可以打印输出用户选定的数据，包括图形数据；还可以对数值型字段进行各种计算，如对数值型字段求和、计算平均值及其他统计汇总；同时还可以对数据进行分组和排序，然后显示结果。 9.1 报表的创建 报表主要用于打印数据，而窗体中的数据只能在窗口中显示，不能打印输出。除了输入数据外，窗体的其他特点都适应于报表，报表还可以在窗体统计操作的基础上完成对数据的分组统计、分页统计以及全部记录统计。 9.1 报表的创建 9.1.1 知识讲解 9.1.2