洗浴管理系统第三部分新.doc

　　　　　　 　　　 第七章 系统设置 系统设置主要是设置系统的各种参数,只有设置了正确的参数后，系统才能顺畅的，稳定的运行，而且系统设置的好坏直接关系到财务的稽核以及经理的查询，这样才可以方便后台的查询和统计，否则将会给财务的工作带来很大的不便。 下图是系统设置的主界面： 设置后台的基本数据的顺序一般是： 部门设置－付款方式－单据类型－用户设置－员工设置－牌号设置－消费项目 7-1部门设置 部门是整个系统都要涉及的基本设置，只有把部门设置好了，才能设置收银点以及其它与部门相关的东西，所以部门设置是整个系统设置的第一步。 如果部门是系统内定的，那么这个部门不能被删除也不能被修改。 一般洗浴系统中以下几个部门是常见的：前厅部、男宾部、女宾部 设置好部门以后，可以方便财务人员或者老总对部门的销售进行统计，分析部门的销售情况，以更方便做出正确的经营策略。 在列表栏可以用鼠标右键进行相关的删除和修改。 按添加按钮可以对部门进行添加。添加的时候要注意部门编号不能重复。 　　　 7-2 付款方式设置 设置好付款方式以后，系统才能进行正常的收款工作，如果付款方式是系统内订的，那么这个付款方式不能被修改和删除，默认的付款方式有：现金、AR帐、浴资卡等。 ●如果付款方式中是否储值和是否卡打开，那么这种付款方式就是一种储值卡，至于名称，可以随便取。 　●如果付款方式是券打开，那么后台系统中券的管理里面可以对该券进行发行与相关的其余管理。 　●如果付款方式中结帐后可以参与积分打开，那么在积分卡中可以对这种付款方式进行积分，如“老总签单”这种付款方式就不进行积分处理了。 7-3　单据类型设置 对于某些管理的比较严格的浴场，单据必需联号，由于不同类型的单据号码可能有相同，因此就需要靠单据类型来区别，同样，系统内定的单据类型不能修改也不能删除，不过单据类型基本没有固定的名称，用户都可以自由设定。 ①可以用鼠标右键快速的修改和删除单据类型，系统内定的单据类型不能被删除，一般系统内定的单据类型有“酒水单”、“点菜单”等等。 ②如果系统在输单的时候不要求输入单据类型，我们也可以在这里设置一个默认的单据类型，系统中所下的单据全部按照默认的单据类型进行管理。 ②在添加单据类型的时候，单据编号不能有重复的数据。 7-4　协议设置 协议设置是系统设置中一个非常重要的组成部分，只有掌握好了这一部分才能适应浴场变化多端的营销措施与打折方案。 ●可以设置浴场发行的各种卡型，如：“现金卡”、“金卡”、“银卡”等等； ●可以设置各种酬宾活动，比如：“开业酬宾”、“周年庆”、“啤酒节”等； ●可以针对不同的单位设置不同的协议名称。 ●其中“无协议”是系统内订的没有任何折扣的打折方案，不能修改和删除。 按鼠标右键可以将任意一个协议设置为默认值，设置为默认值后，在结帐界面上系统自动按默认值进行打折，但是只有非卡的协议才能设置为默认值。 协议可以是卡，可以储值，规定有效期，超过有效期，协议自动失效，如果是卡又储值那么这种协议就是储值卡，比如有的地方把储值卡叫“现金卡”，也有的地方把它叫“金卡”，所有的这些都可以自行设定。 　　下图显示的是协议属性： 　 ①协议可以是卡，那么在打折的时候就要求要刷卡，如：贵宾卡； ②如果协议可以储值，那么必须是卡才能操作，如：现金卡； ③可以不储值，也可以不是卡，如：开业酬宾，啤酒节等等； ④如果能自动储值的开关打开（必需是储值卡才有效），那么当卡上的累积消费满了设定的金额后，系统会自动在卡上储值一定的金额。 ⑤如果将“在结帐的协议方案中可以显示该协议”的开关打开，那么在结帐的时候就可以显示，否则就不能显示，比如有的协议是其余协议要调用的，就可以不显示出来。 ⑥如果将“打折时需要进行身份验证”的开关打开，那么在结帐的时候就需要按指定的方式进行验证才可以打折，比如“短信验证”、“密码验证”、“指纹验证”等等。 ⑦如果将“转帐的手牌的消费项目能够打折”的开关打开，那么执行该协议后就可以只针对本人消费的打折，其余手牌的消费项目就不能打折了。 ⑧如果设定了免浴资多少次的参数，那么执行该协议就可以免去一定数量的浴资，比如浴场推行一种卡，持卡者可以免通行一人的浴资，那么这个参数就非常有用了。 ⑨如果将“累计消费金额越高，折扣越大”的开关打开，系统可以按照设定的方式进行打折了，这种方式只能针对卡有效，如果系统没有开放累计折扣的功能，这一部分是不显示出来的，只有增强版本才有这个功能。 ⑩所有的协议均有有效期，可以对打折协议的时间进行控制，失效的协议将自动不在打折方案中显示出来，协议设置好以后并不能直接进行打折，还需要在消费项目中对哪些消费项目针对哪些协议打折做配套设置，这样在选择打折协议方案后才能进行打折。 特别说明： 如果协议设置了需要密码验证或