差旅费报销指引.doc

差旅费报销指引 目的: 明确差旅费报销的具体内容和范围, 制定公正、合理的差旅费报销标准. 利于费用控制, 达开源节流之作用. 范围: 本办法运用于广州优伟家居用品有限公司的全体员工. 内容: 一. 交通费 条件: 因公必须外出, 且公司无车可派者. 标准: 外出办事者应选用合适的交通工具, 以经济便利为原则, 一般以乘火车、地铁、公交车为标准, 交通费实行实报实销, 乘坐飞机、轮船等以经济仓为准, 严格限制外勤人员乘坐出租车, 特殊情况须事先征得分管部门领导同意后方可报销. 对于需要乘坐特殊交通工具 (飞机、轮船、软卧等)出差的人员, 应在出差前以内部联络函的形式报经总经理或其授权人同意. 乘坐火车、轮船、汽车, 晚8时至次日晨7时之间在车(船)上过夜超过6小时, 补贴20元/天/人. 二. 住宿费 1. 条件: 因公外出行程超出公司所在地, 且当日不能完成所办事项必须延长时间者, 或当日确实无法返还者, 特殊情况, 征得总经理或授权人同意者. 2. 标准: 依行政职务级别享受待遇. 经理级以上 (含经理级) 可住单人间, 国内每晚费用不超过300元, 国际每晚费用不超过500元. 主任级 (专员、工程师、经理助理等) 住双人间, 国内每晚费用不超过200元, 单人住宿每晚费用不超过150元. 国际每晚费用不超过400元. 单人住宿不超过300元; 主任级以下住双人间. 国内每晚费用不超过150元, 单人住宿每晚费用不超过100元. 国际每晚费用不超过300元.单人住宿不超过200元. 三. 餐费 1. 条件: 外勤事物内容清楚, 申报时间与实际时间相符. 长途出差须附核准的出差申请单. 2. 核准: 依行政职务级别享受待遇. 经理级以上 (含经理) , 享受福利一级待遇; 主任级 (专员、工程师、经理助理) 享受福利二级待遇; 主任以下级享受福利三级待遇. 具体标准参见下表: 行政职务 福利级别 日 常 外勤 餐 费 津 贴 长途出差餐费津贴 国 内 国 际 ( 东南亚 ) 国 际 ( 欧 /美/ 日) 经 理 ( 含经理 ) 以 上 级 1 25元/餐 80元/天 120元/天 200元/天 主 任( 专员、工 程 师、经 理 助 理 ) 2 20元/餐 60元/天 100元/天 180元/天 主 任以下级 3 15元/餐 40元/天 80元/天 160元/天 3.其它 (1). 所有日常外勤事物不享受早餐津贴. (2). 中午时间12:00以后出差的人员不享受中餐津贴. (3). 任何形式非外勤 (工作时间延长、会议、部门活动及其它) 之误餐, 不享受餐费津贴. (4). 公司司机差旅费按以下标准执行: 中、晚餐津贴费为15元/餐, 晚上21:00后返厂的, 补贴20元. 四. 其他说明 1. 经总经理或授权人特批的不受此指引限制. 2. 凡属正、副总经理陪同前往外地或国外考察、参观、参展者, 其各项开支不受上述规定限制, 陪同出差的人员, 均不享受各项津贴. 3. 本指引未尽之处由人事行政部检讨修订, 解释权归人事行政部. 4. 原有规定与本指引相关条款相抵触的一律作废, 未抵触的继续按原规定执行.