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南京大学哲学系本科各类
南京大学哲学系本科各类
基金项目经费使用攻略
南京大学哲学系本科教学管理办
2015 年11 月
内容提要
一、经费使用范围
二、报销要求——相关财务规定
三、各类经费如何报销
四、报销审核时间
一、经费使用范围
经费使用类别 经费使用要求 备注
实体店购书发票需填写工具书与
不超过项目经费的 资料验收表,网上购书发票需提供
项目所需图书资料费
60% 购书电子清单,一切图书需与项目
研究内容有关
不超过项目经费的 超过100 元需清单。网上购物
复印费、打印费等
15% 请附上公司发货清单
南京往返其他城市间火车、汽车
差旅费不超过项目经 票,区间住宿费,火车票限报硬座
费的7 %;南京市内交 (或二等座),寒暑假期间的车票
差旅费、交通费
通费不得超过项目经 不予报销,如确实是调研或开会
费的3 % (需要会议邀请函等)的可以报
销
不超过项目经费的
耗材、办公用品
15%
经费使用特别说明
根据学校财务规定,对系基金项目经费使用作如下特别说明:
所以报销发票的抬头均须开“南京大学”。
经费的使用必须与所申请的基金项目相关,且不能购买固定
资产类设备(如电脑、移动硬盘等)
在金鹰、新百等其他商家购物,发票以“耗材、办公用品”或
商品编码开具,金额在200元以上的,报销时需附购物清单,
清单上必须有单位公章。
传真件不得作为报销凭证。
餐饮费、通讯费、停车费不能报销。
公交IC充值费不能报销,只能报销每次坐车的小票。
报销时请说明发票是支付现金或转账等。
二、报销要求——相关财务规定
请同学们到南京大学财务处主页
查看报销的各项规定
基金项目报销凭证主要有:
1. 发票:税务部门印制的盖有税务专用章的用于经营性收
入的票据;
手工发票
定额发票(地铁、公交定额发票、一般定额发票)
机打发票(超市机打发票、其他机打发票)
2.收据:财政部门印制的盖有财政专用章的用于行政事业性
收入的票据。(项目涉及较少)
发票与收据的合理性和合法性
1. 合理性发票或收据上应注明购物单位、购物日期、品名
(或内容)、数量、单价、金额(大小写相符)、开票人签
字;汇总发票或收据应附开票单位开具的清单。
发票时间必须在报销当日的一年内,超过一年不予报
销。所以请各项目组及时报销。
2. 合法性发票上要有税务局的发票监制章和开具单位财务
专用章(发票专用章);收据上要有财政部门收据监制章和开
具单位的财务专用章(或发票专用章)。
手工发票/机打发票 (本人需在发票上签字)
定额发票(不需要再每发票上面签字,附在杂费报销单后,
统一签字)
三、各类经费如何报销
1. 项目相关图书费用报销
实体店购书发票需填写南京大学工具书与资料验收单”(附
件1),经手人处由学生本人签名,网上购书发票需提供购书
电子清单。(注意一切图书需与项目研究内容有关)所有图
书发票上面需由学生本人签名。之后到系图书资料室 (曹老
师)办理审批盖章手续。
2. 复印费、打印费的报销
打印复印费一般开手工发票或定额发票,如果是打印复印费
是定额发票,请在定额发票前附上并填写 “__费报销支出
凭证” (附件2
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