【精品】燃料管理制度汇编最终稿.docVIP

燃料管理制度汇编 目 录 1 燃料合同管理办法 2 燃料计量管理制度 3 入厂煤采制样管理制度 4 入厂煤煤质异常处理办法 5 入厂煤化验管理制度 6 燃油验收管理制度 7 燃料调运、驻矿管理制度 8 煤场管理制度 9 煤场、油库盘点规定 10 燃料预防火灾管理制度 11 煤场定期置换制度 12反事故及应急预案演练规定 内蒙古易高煤化科技有限公司 燃料合同管理办法 1 总则 1.1 为了加强燃料合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共合同法》等有关法律、法规的规定以及公司的有关规定，结合公司燃料采购的实际情况，制定本办法。 1.2 本办法适用于经公司批准并以公司的名义与有关单位、组织订立的燃料书面合同，以及具有合同性质的意向书或协议书。 1.3 本办法所称燃料合同，是指煤炭买卖合同和燃油买卖合同。 1.4 采购部是煤炭买卖合同和燃油买卖合同的归口管理部门，负责煤炭买卖合同和燃油买卖合同的订立和履行。燃料合同的日常管理工作由采购部门负责人负责。 1.5 订立和履行合同，必须遵守国家有关的法律、法规，不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益、企业利益和社会公共利益，牟取非法收入。 2 合同订立前的调查和起草 2.1 采购部应当根据燃料采购计划，按照“公开、公平、公正”和“优质优价”原则选择燃料供应商。为保证燃料采购的公开、公平、公正，燃料合同采用集体审批的办法。公司成立以公司总经理为组长，公司主管副总经理为副组长，采购部经理、燃料使用单位负责人、质量中心负责人、仓储负责人、财务部经理为成员的燃料经营领导小组。 2.2 合同签订前，采购部应当对燃料供应商的主体资格和资信情况进行全面了解和审查。主要审查内容有： 2.2.1 主体资格合法，执有经年检合格的营业执照，并且其核载的内容与实际情况相符； 2.2.2 合同标的（燃料）没有超出当事人的经营范围，涉及专营许可等问题的，应当有相应的许可、等级或资质证书，主要为煤炭经营许可证和燃油经营许可证； 2.2.3 由对方法定代表人签署合同的，应执有真实有效的法定代表人身份证明书，由委托代理人签署合同的，应当执有授权委托书及代理人的身份证明； 2.2.4 对方合同当事人还应出具工商营业执照、税务登记证、煤炭经营许可证、煤炭安全生产许可证等合法有效证件。 2.3 前条所列证件是合同签订的依据， 采购部应当认真收集和整理，并建立客户档案。若证件为复印件，则应加注“此件与原件核对无异”字样，并加盖提供方公章。 2.4 合同草案一般应当争取由我方或以我方为主起草。起草合同草案的文字要严谨、简练、准确，书写要规范。 3 合同内容 3.1 合同一般应包括以下内容： 3.1.1 合同当事人各方的法定名称的全称； 3.1.2 燃料数量和质量； 3.1.3 燃料的质量验收和计量方法； 3.1.4 燃料价格及结算方式； 3.1.5 履行期限、地点和方式； 3.1.6 争议的解决方式； 3.1.7 违约责任的约定； 3.1.8 合同变更和解除的条件； 3.1.9 合同生效的时间和条件； 3.1.10 签约地点和日期； 3.1.11 合同各方住所、邮编、电话、法定代表人或委托代理人姓名、银行开户行名称及账号、税务登记证号码等。 3.2 根据燃料采购的特点，必要时签订的合同内可以先只签订燃料采购的数量，但届时应签订补充协议，完善合同。 4 合同的审核和签署 4.1 合同起草后，采购部牵头会同相关部门（车间）应对合同的可行性、合法性、严密性等内容进行审核； 4.2 审查合同草案的可行性时，应当审查是否符合以下要求： 4.2.1 对方资信可靠，有履约能力； 4.2.2 燃料市场需求情况属实，市场需求预测合理、可靠。 4.3 审查合同的合法性和合理性时，应当审查是否符合以下要求： 4.3.1 签约主体合法，签约各方有签约的权利能力和行为能力； 4.3.2 合同内容合法、合理，当事人意思表示真实、有效，无显失公平的内容，合同价款、违约责任等约定明确、合理、合法； 4.3.3 合同形式合法，签订程序合法，相关政府的批文齐备，正副本及附件齐备，各项相关手续齐备、合法。 4.4 审查合同的严密性时，应当审查是否符合以下要求： 4.4.1 条款完备，文字表述严谨、清楚、准确； 4.4.2 权利义务具体、确切； 4.4.3 相关附件完备； 4.4.4 附加条件适当、合法。 4.5 合同起草并编号后应附上《燃料合同会签审批表》（见附件），按表上内容填写好，经采购部经理审核签字后（除国家统配煤签订格式合同外，其他市场煤购销合同相关条款需财务部会签）