电信工程项目实施控制与管理.ppt

电信工程项目实施控制与管理 主要内容 工程项目实施控制系统 工程项目进度控制 工程项目成本控制 工程项目质量控制 工程项目全面风险管理 工程项目实施控制系统 概述 工程项目实施控制要素 工程项目控制系统 工程项目实施的前导工作 工程项目实施控制要素 项目实施控制的对象 项目目标对控制的影响 控制的内容 项目控制的依据 控制期的设定 项目实施控制的对象 工程项目结构的各层次的单元（工程活动）。 项目的各个生产要素，包括劳动力、材料、设备、现场、费用等。 项目管理任务的各个方面如成本、质量、工期等。 工程项目的实施过程的秩序、安全、稳定性等。 为了便于有效地控制和检查，对控制对象要设置一些控制点。控制点通常都是关键点，能最佳地反映目标。控制点一般设置在： 重要的里程碑事件上； 对工程质量有重大影响的工程活动或措施上； 对成本有重大影响的措施上； 标的大，持续时间长的主要合同上； 主要的工程设备、主体工程上。 控制的内容 三大控制，即工期(进度)控制、成本(投资、费用)控制、质量控制。由项目管理的三大目标引导出。 合同控制。 风险控制。 项目变更管理等。 上述这几个方面是互相影响、互相联系的，强调综合控制。在分析问题，作项目实施 状况诊断时必须综合分析成本、工期、质量、工作效率状况并作出评价。在考虑调整 方案时也要综合地采取技术、经济、合同、组织、管理等措施，对工期、成本、质量 进行综合调整。 项目控制的依据 工程项目控制的依据：定义工程项目目标的各种文件，如项目建议书、可行 性研究报告、项目任务书、设计文件、合同文件等。此外还应包括如下三个 部分： 对工程适用的法律、法规文件。它们构成项目实施的边界条件之一。 项目的各种计划文件、合同分析文件等。 在工程中的各种变更文件。 具体地说工程项目的控制内容、目的、目标依据可由下表所示。 控制内容、目的、目标 管理和监督项目实施 领导整个项目工作，作工作安排，沟通各方面的关系，提供工作条件，培训人员。 协调项目 实施的各项工作、各个参加者，处理矛盾，发布指令，划分各方面责任界面，解释合同。 各种工作的检查，例如，各种材料和设备进场及使用、工艺过程、隐蔽工程、部分工程及整个工程的检查、验收、试验等，并管理现场秩序。 工程过程中对各种干扰和潜在的危险的预测，并及时采取预防性措施。 记录各种工程实施情况及环境状况，收集原始资料。通过监督能获得正确的第一手资料。 各种工作和文件的审查、批准。 跟踪项目实施过程 作项目实施状况报告。 分析项目实施状况与项目目标和计划之间的差异。 及时地认识偏差，可以及时分析问题，及时采取措施，这样控制简单而有效，反应时间短，使花费或损失尽可能地小。这需要迅速提供信息，反映项目实施问题，建立有效的早期预警系统。 实践证明，如果控制过程太长，反应太慢，措施滞后，会加大纠正偏差的难 度，造成更大的损失。 对偏差的分析应是全面的，从宏观到微观，定性和定量相结合。在工程中偏差可能表 现在： 工程(整个工程、各部分工程)的完备性、工作量和质量； 生产效率：控制期内完成的工作量和相应的劳动消耗； 费用／成本：各工作包费用、各费用项目，剩余成本； 工期：如工作包最终工期，剩余工期。 应注意并抓住重大的差异，特别是作为控制点的差异。 实施过程诊断 对工程实施状况的总体分析评价。 对产生问题和偏差原因的分析。 原因责任的分析。 责任分析的依据是原定的目标分解所落实的责任，确定是否是由于项目组织成员未完成规定的责任而造成偏差。 在实际工程中常常存在多方面责任，或多种原因的综合，则必须按责任者、按原因进行分解。 实施过程趋向的预测。 偏差对项目的结果状况有什么影响，即按目前状况继续实施工程，不采取新的措施会有什么结果。 如果采取调控措施，以及采取不同的措施，工程项目将会有什么结果。 事先预测和评价潜在的危险和将来可能发生的干扰，以准备采取预防性行动。 采取调控措施 对项目实施的调整通常有两大类： 对项目目标的修改。即根据新的情况确定新目标或修改原定的目标。 按新发生的情况(新环境、新要求、工程的实际实施状态)作出新的计划，或对计划和实施过程作出调整。 采取调控措施是一个复杂的决策过程，会带来问题： 如何提出对实施过程进行干预的可选择方案，以及如何进行方案的组合。 对方案(或其组合)进行技术经济分析，选择(决定)投入省、影响小而且行之有效的方案。新的方案同样会造成目标系统的争执。 按照实际工程新的情况(新环境、新的要求，工程实施状态)作出新的(或修改原定的)计划。 进入下一个控制循环，对实施过程新的控制，包括措施投入的安排、监督。 主要内容 工程项目实施控制系统 工程项目进度控制 工程