武汉科技大学管理学院年元旦联欢会的策划.docVIP

武汉科技大学管理学院2014年元旦联欢会策划 一、主题：暂时未定 二、目的：进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富管院同学的课余文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，喜迎2014年元旦的到来。 三、时间：2012年12月中旬 四、地点：武汉科技大学黄家湖校区青春驿站综艺厅 五、工作阶段： （一）前期工作（11月10日-11月30日）： 1、向12、13级各班征集元旦晚会节目、主题 2、与青山校区负责人联系准备晚会节目 3、借晚会场地、彩排场地（在12月4日前确认借到青春驿站） 4、暂定11月29日在主楼六楼对各班上报节目进行第一次筛选，进行节目的综合、优化，初步确定节目 5、管艺团各队编排节目并训练。 6、11月25日确定晚会主持人并由上一届主持人队的成员进行培训，并写好初步的主持稿（由主持人队应宇佳负责） 7、暂定12月2号在主楼六楼进行第二次节目筛选，选出待定节目 （二）中期工作（11月30日-12月15日）： 1、12月5日张贴宣传海报 2、12月5日前宣传部将会场设计方案（包括观众席、舞台、背景幕布及入场处）交至周小雨，12月8日之前周小雨交给体育部和青协 3、12月5日前外联部将赞助的最终结果交至蔚赫然（包括赞助商家、赞助经费及化妆人员） 4、12月5日前节目负责人统计出各节目所需的服装、道具、音响和灯光要求并将此工作分配到人 5、12月6日对待定节目进行第一次彩排 6、12月8日确定最终的晚会节目单 7、12月10日前根据节目变动确定最终的主持稿（由主持人队负责） 8、12月10日前准备好晚会开场前放的PPT、背景音乐（各两份） 9、12月10日前出做好晚会宣传板，对元旦晚会进行宣传 10、12月12日确定各部门的准备工作已全部就绪 11、12月14日在青春驿站进行晚会预演，并对节目进行优化 （三）后期工作： 1、元旦晚会光碟制作 2、晚会费用报销 3、元旦晚会总结 4、后期微博宣传 六、工作人员和项目组安排： 指导组：团委书记：李培 辅导员老师：黄中海、常哲 统筹组：管理学院黄家湖校区团委学生会主席团 工作人员：管理学院团委、学生会所有成员 统筹组工作安排：各主席团成员负责好自己分管部门的相关工作 （一）第一项目组：节目组 学生会文艺部 组长：周小雨 组员：文艺部部员 任务：负责协调和组织晚会的各项工作 管艺团 组长：蔚赫然 组员：管艺团全体成员 任务：负责节目的筛选、排练等相关工作 （二）第二项目组：宣传组 团委宣传部 组长：刘洵薇 组员：宣传部部员 任务：1、制作海报、宣传板 2、会场设计（包括观众席、舞台、背景幕布及入口处等。并于12月5日前将设计方案交至周小雨） 3、指导会场的布置工作 （三）第三项目组：外联组 学生会外联部 组长：程佳美 组员：外联部部员 任务：1、做好晚会的赞助服务工作（包括赞助商家、赞助经费、化妆人员及其餐饮等，12月5日前将赞助的最终结果交至蔚赫然） 2、购买赠送老师、演员的奖品（在12月10日前完成） 3、协助女生部制作入场券 （四）第四项目组：秘书组 学生会秘书部 组长：卢怡君 组员：学生会秘书部部员成员。 1、在12月3日确定嘉宾名单并交至孙兆谦） 2、制作请柬并送出（请柬在12月10日前送出），院内电子档，其他学院和老师用纸制档 3、准备嘉宾台牌晚会所需物资（12月12日前确认）并做好晚会现场物资的收发工作 团委秘书部 组长：石玮 组员：团委秘书部部员 任务：1、借青春驿站综艺厅和晚会当晚所需的化妆室，更衣室及服装发放室等等（确认青春驿站可用的设备如话筒、烟雾、视频屏幕等等，在12月5日前完成） 2、制作节目单样式并打印（节目单样式在12月8日前交至孙兆谦，在12月12日前打 印节目单） 3、负责晚会当天嘉宾、演员、工作人员的签到事宜（12月12前做好签到表） （五）第五项目组：灯光组 学生会学习部 组长：苏扬 组员：学习部部员 任务