接待费用使用标准规范及核销流程规定.docVIP

文件编号： LY13GMO-01-001 版本： 00 Doc. Number Version 文件名称： 接待费用使用标准及核销 流程规定 分页/总页： 1/4 Doc. Name Page/Total 修订次数 生效日期 制(修)页数： 制（修）内容摘要 Revise Effective Date Modification Appendix page Modification Summary 1 2013-5-3 1/4，2/4 3 增加操作流程及附件《接待费用申请单》 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 核准 制(修)订 Approve Modification 复核(最高主管) 审核（对应权责主管） 生效日期 作成部门 作成者 存档单位 Final approve Early approve Effective Date Department Written by File 分发单位Issue to 相关单位会签Identification by Related Dep. 部门名称Department/签收Signed Name 部门名称Department /主管签名Signed Name 总经理室 营销管理部 总经理室 营销管理部 常务 副总经理 质量管理部 常务 副总经理 质量管理部 资财 副总经理 PMC部 资财 副总经理 PMC部 管理者代表 生产管理部 管理者代表 生产管理部 综合管理部 采购管理部 综合管理部 采购管理部 技术开发部 财务管理部 技术开发部 财务管理部 1.0 目的 为了规范接待标准，使各客户及监管、协助单位到接待时有椐可依、有章可循，特制定本制度。 2.0 定义 客户等级：按营销部《客户等级表》进行区别分。 3.0 适用范围 郑州翎羽新材料有限公司。 4.0 职责 营销部：负责按照本制度对客户中、低级别职员进行接待工作； 综管部：负责按照本制度对政府机关、协助单位进行接待工作； 采购部：负责按照本制度对供应单位进行接待工作； 总经办：负责按照本制度对以上所有单位的高层领导的接待工作。 5.0 操作流程： 5.1 营销部、综管部、采购部接到相应来访单位到厂信息后，及时准备并填写《接待费用申请单》，并注明此次接待单位名称、来访人数、来访人员职位及称呼、本次接待所有物品及费用等； 5.2 《接待费用申请单》由接待部门第一责任人审批，并依次交综管部、副总经理、总经理申批后方可生效； 5.3 除总经办接待高层领导外，其他各接待单位在方排午餐时严禁安排酒水，特殊情况需向副总、总经理书面申请，批准后方可购置； 5.4 如所接待单位来访需准备水果、糕点、饮料时，需提前一天写《接待费用申请单》并经各级批准后交综管部进行统一安排购置； 5.5 用餐、住宿等形式接待完毕后，需向服务场所索要正规发票，不允许出现发票开具地与实际接待场所不同之发票产生； 5.6 除总经办接待高层领导外，其他部门接待时，需按照《公司车辆管理制度》进行车辆安排； 5.7 接待费用报销时，按照《财务制度》填写正规报销单据，将此次接待的《接待费用申请单》、发票及其他证明或手续统一粘贴至报销单后，缺一不可； 5.8 非本部门接待之责任，而经高层领导特别安排的接待，仍需完成以上各步骤，否则结果由代接待部门承担； 5.9 所有接待标准按照6.2和6.3执行，超出标准之费用由接待部门第一责任人承担； 5.10 如遇标准内接待场所因故不能接待时，应选择其他对应级别之服务场所； 5.11 因涉及范围较广，本制度外或特殊情况之接待可临时申请或特殊处理。 6 6.0附件 6.1《接待费用申请表》 6.2《政府类接待标准表》 6.3《客户类接待标准表》 《政府类接待标准表》 《客户类接待标准表》 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请