入离职管理制度附表.doc

深圳市****股份有限公司 文件编号 GL-RL-03 入离职管理制度 版　次 Ａ／0 页　码 共 5 页 第1 页 目的 明确员工入职、劳动合同、相关福利、使用及转正、离职基本管理原则，进一步规范员工入离职相关管理。 2 适用范围 本制度适深圳市****股份有限公司全体员工的入离职管理。 3 职责 3.1本制度由人力资源部拟定，经分管副总经理批准后开始实施。 4.0入职程序与规定 新员工入职均须严格按公司要求提供个人相关资料办理入职相关手续，具体资料如下： 4.0.1限二代身份正反面复印件三份证，（验原件）； 4.0.2毕业证、学位证和其他资格、职称证书复印件一份（验原件）； 4.0.3近三个月内区级以上医院体检表（原件） 4.0.4寸彩色照片3张 4.0.5上一家公司离职证明原件（管理人员提供） 4.1资料准备齐全后到人力资源部办理入职手续，个人资料不全者，原则上不予办理入职手续；对个人资料不全但岗位急需人员，可征得分管副总经理同意后，先行办理入职手续，欠缺资料在一周内补齐。 4.2经甄选合格的录用人员未按通知时间办理报到手续者视为拒绝受雇，因特殊原因推迟入职的，被录用人员须以书面形式通知人力资源部，经批准后方可按推迟时间入职。 4.3公司在新员工入职一周内建立员工档案、参加社保并办理工卡。一个月内与其签订完劳动合同，若员工在三天内不予签订，视为员工严重违反公司制度，公司可做解除劳动合同处理。 4.4试用期期限遵守相关法律法规规定，包括在劳动合同期中，具体时间可根据个人工作能力评定。员工劳动合同届满前，续签手续提前一个月办理。 4.5新员工入职后，人力资源部将对公司工作流程及规章制度等相关方面给予入职培训，以使员工对公司概况有初步了解。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 　 　 　 　 深圳市****股份有限公司 文件编号 GL-RL-03 入离职管理制度 版　次 Ａ／0 页　码 共 5 页 第 2 页 5.0入职手续办理流程： 员工填写《员工入职登记表》并提交个人资料：毕业证、学位证和其他资格、职称证书等 员工填写《员工入职登记表》并提交个人资料：毕业证、学位证和其他资格、职称证书等（验原件，收复印件） 审核 YES 审核 YES 审核 NO 审核 NO 办理入职手续办理入职手续 办理入职手续办理入职手续 重评定个人基本情况YES 重评定个人基本情况 给新员工办理厂牌，并口头通知，新员工培训时间地点及注意事项 给新员工办理厂牌，并口头通知，新员工培训时间地点及注意事项 NO 不予办理入职 不予办理入职 输入 输入员工人事档案档案或输入HR系统 入职当天 入职当天缴纳社保，第二个月缴纳住房公积金 一个月之内签订劳动合同一式两份，并发放属于员工本人的一份。 一个月之内签订劳动合同一式两份，并发放属于员工本人的一份。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 　 　 　 　 深圳市****股份有限公司 文件编号 GL-RL-03 入离职管理制度 版　次 Ａ／0 页　码 共 5 页 第 3 页 　5.1离职程序与规定 5.1.1离职的相关定义 5.1.1.1辞职：员工因个人原因而提出离职，且符合正常离职程序的情况。 5.1.1.2辞退：因各种原因，该员工不能胜任其工作岗位或公司确需裁员的其他情况。 5.1.1.3开除：严重违反公司相关规定者、给公司造成较大的经济损失者或有违法犯罪行为者。 5.1.2辞职员工手续办理与结算 5.1.2.1合同期内，员工有符合《劳动法》规定的正当理由主动要求与公司解除劳动合同关系，试用期员工提前三天、正式员工提前一个月提出书面的申请给人力资源部，经人力资源部部长批准后方可按离职日期办理交接手续。未提前申请者，该员工按其当月的正常日薪代替此项申请。 5.1.2.2员工辞职时，其工资按规定结算。 5.1.3被辞退、开除员工的结算 5.1.3.1员工严重违反公司劳动纪律、规章制度，严重失职、营私舞弊和给公司利益造成损失的，或员工被依法追究刑事责任的，公司可以与其解除其劳动关系，将其辞退且不须支付经济补偿金。 5.1.3.2公司对符合《劳动法》第二十六条之一者的员工辞退，须提前一个月以书面的形式通知员工本人或以该员工一个月的日薪代替此项通知。 5.1.3.3属员工被辞退或开除情形的，只发放该员工出勤期间的的全额工资。 5.1.4属自动离职情形者，不发任何薪资，待其离职交接手续办妥后，方可结算工资。对涉及公司财物、资产或现金交接不清而自离者，视情节轻重进行处理，重者报送公安机关，并予以追偿。 编制/日期 审核/日期 批准/日期 　 　 　 　 深圳市****股份有限公司 文件编号 GL-RL-03 入离职管理制度 版　次 Ａ／0 页