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Word、excel知识点讲解 一、WORD的知识讲解 Word中文本编辑的基本操作 word段落格式的设置 Word中目录的自动生成 Word文档的修订设置 1、Word中文本编辑的基本操作 a、插入点的移动和定位 （1）用鼠标快速定位 （2）用键盘移动 Home:插入点移到当前行头 End：插入点移到当前行尾 Ctr+home:插入点移到文档开头 Ctr+end:插入点移到文档末尾 b、撤销操作 只需要在菜单上选择“编辑”-“撤销键入” 2、word段落格式的设置 a、硬换行和软换行 在Word中，换行符分两种：硬换行和软换行。硬换行也就是硬回车（弯曲的箭头），软换行也就是软回车（↓）。 硬回车就是通常我们直接按 回车键Enter 产生的，它换行又换段，即在换行的同时也起着段落分隔的作用。按一下就跳到下一段落了即另起一段。软回车是按 Shift + Enter 产生的，它换行不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。比如：当对段落设置格式的时候，软回车后的内容和软回车前的内容属于同一段落格式。软回车不影响打印，但是却影响文档格式。在word中文档的格式是被硬回车也就Enter键分开的，而软回车并不能断开格式。比如两个段落之间是用硬回车隔开的话，那你选中第一段，选择居中，则只是第一段居中，第二段还是默认的格式,一点也不受影响。可是，如果两段之间是软回车格开的话，选择第一段居中，那第二段也会居中，也就是说两段必须是同一个格式。 在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回是人工换行，作为换行处理。有时我们需要从网页上复制一些文章到Word中，但奇怪的是往往会带有好多向下箭头（↓），这就是软回车符号，它是页面的特殊格式。利用替换功能替换（或删除）Word中的下箭头：快速批量删除软回车（↓）在“查找内容”里面输入^（注意，这个是小写的）；或者点击“编辑”→“替换”→“级”→“特殊字符”中的“手动换行符（）” （现在在“查找内容”里面就出现 ^ ）；、“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。 格式---首字下沉（文摘） 格式---分栏（报刊） 格式---边框和底纹 3、Word中目录的自动生成 如果是一篇已经打好的文件，想要生成目录，可采用如下步骤：A、对整个文本进行排版处理；B、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； C此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； D对此行进行段落、字体的设置，直到满意； E光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； F依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； G光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 H此时目录就会自动生成了； I要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； J如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 b、设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。 c、分别为设定 “插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。 d、单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。 e、直接在文章中进行增、删、改等操作。 f、修改完毕后，可使用对话框中按钮来设置标记状态和显示状态，也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。 二、EXCE的知识点讲解 单元格的引用 冻结、拆分窗口 常用公式和函数对数据的处理 单元格的引用 单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混合引用”： 绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，其中单元格地址保持不变。 如：$A$1固定列A及固定行1$1固定行1$A1固定列A 相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的位置，单元格的地址会随之改变。 混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对引用又有相对引用。 常用公式和函数对数据的处理 Max,min,sum应用： MAX、MIN公式嵌入： sum公式嵌入: If函数： 计算一个学生成绩表中大于60分为及格，小于60为不及格： =IF(B2=60,及格,不及格) 计算一个学生成绩表中大于等于85分为“优”，小于60为“不及