糖果音乐节糖果音乐节.doc

第二届 ★ 糖果音乐节 ★ 策 划 书 江苏科技大学西校区学生会 目 录 活动背景及意义………………………… 1 活动主题………………………………… 2 三、活动时间………………………………… 2 四、活动地点………………………………… 2 活动流程………………………………… 2 六、突发事件处理及注意事项……………6 活动资金预算…………………………… 7 糖果音乐节 一、活动背景及意义 为丰富大学生文化生活，促进传统文艺音乐文化和现代音乐风格交融，本着“热烈、高效、特色、节俭”的原则，拟于2014年11月21日在西校区举办第二届“糖果音乐节”暨“琴瑟和谐、器乐共鸣”主题音乐节。 糖果是甜蜜的，代表了江科大学子丰富美好的大学生活；糖果是缤纷的，缤纷的甜美代表了如今的江科大已成为了多学科相互交织、学术研究相互促进的综合性大学；糖果是属于青春的，八十一岁的江科大正值青春盛年，青春的气息必将圆了自己“建设全国一流造船大学”的青春之梦；音乐是柔美的、音乐是热烈的，糖果与音乐的完美结合，高端思想引领高雅文化体育活动。 用历史与青春熔铸巍巍船魂，用音乐与梦想展现青春活力，用甜蜜与激情唱响万千，充分展现传统音乐与现代音乐的冲击碰撞。 二、活动主题 “琴瑟和谐 器乐共鸣”糖果音乐节 三、活动时间 2014年11月21日 四、活动地点 江苏科技大学西校区操场 五、活动流程 5.1活动前期 5.1.1活动分工 小组名称 主要负责部门 主要负责内容 主要负责人 策划组 办公室 策划编辑部 协助文艺部进行整场晚会的策划和构思，以及节目的审核。 吉溢 蔡萌 乔鑫 俞世杰 导演组 文艺部 晚会总负责。主管并参与晚会策划书写、流程制定、节目筛选、彩排等各项任务 王一然 石雨皓 礼仪组 女生部 负责活动当天的礼仪接待及cosplay糖果秀 杨曌 杨清洋 宣传组 宣传部 网络信息部 主要负责活动的宣传报道以及新媒体、微博墙的使用 杨迪迪 沙尔巴特 吴疆 常宸 舞美组 学习部 生活权益部 负责当晚场地灯光等舞台设施的监督，协助演员调节现场灯光，协助场务组做好工作。 张伟 张学勇 余梦晨 张一帆 场务组 体育部 外联部 志愿者服务部 负责演出道具的协调、现场秩序的维持和人员疏导、桌椅的安排及摆放等。 王濛 李满福 潘秋如 傅继权 赵聪 唐丰 李梦琳 5.1.2活动宣传 宣传组提前一周开始进行宣传工作，宣传方式分为实体宣传和网络宣传，要充分利用新媒体资源展开宣传活动。文艺部在食堂门口利用创新性宣传方式（方案自行策划）。 5.1.3活动赞助 外联部联系商家，通过与正当商家的沟通合作进行赞助拉取。 5.1.4节目选拔及彩排 本次音乐节节目表演组由学生会成员、特邀嘉宾以及在西校区就读的普通学员组成。节目选拔以两种渠道同时进行，西校区学生会内部节目评选方式：从学生会各个部门选送的节目中筛选优秀节目。非学生会人员节目评选方式：采取自主报名、统筹选拔的形式，在西校区食堂门口进行现场报名，吸收广大科大音乐才子加入我们的本次晚会。 在正式举办活动前将进行2—3次彩排。 5.1.5物资采购 活动前三天，场务组及办公室相关负责人必须将所有物品到位，为活动的顺利进行提供有力的物质保障。 5.2活动进行时 5.2.1场地布置 活动当天下午舞台灯光准备到位，各部门学生干部随时待命，完成相关的任务。学生会全体成员将桌椅马扎搬至操场并摆放到位。 5.2.2演出前彩排 舞台搭好后，文艺部必须有组织的按照演出顺序进行场地彩排，发现问题及时处理，保证当晚活动的顺利进行。 5.2.3糖果元素展现 活动开始前，由礼仪组进行cosplay展示，并分发糖果；糖人制作者、售糖机以及棉花糖制作者必须到位，场务组注意维持全场秩序，防止现场发生混乱。 前期设计好专属于糖果音乐节的logo，可印制在T恤上，在前期宣传工作中进行微活动，积极参与者可获得纪念版T恤。 节目进行中，可以为每位同学印制专属音乐节手印作为纪念，也可为特邀嘉宾制作手印。 5.2.4演出开始 糖果音乐节晚会将于晚七点准时开始 5.2.5微博抽奖 活动最后进行微博抽奖，抽取当晚参加微博互动的幸运观众。 5.2.6校歌大合唱 在激昂的校歌声中主持人宣布晚会结束 5.3活动后期 5.3.1场地清理 活动结束后，全体学生会成员留下清理场地。办公室、策划部负责将桌子送还，其他部门清理好场地后，一同将椅子送还。 5.3.2活动总结 办公室督促各部门部员书写活动感想及总结，要及时发现活动过程中存在的问题，为以后活动的成功举办提取经验。 六、突发事件处理及注意事项 6.1团队必须团结互助，齐心协力，确保活动在和谐、欢快且富有良好内涵及意义的氛围中进行。 6.2在活动前，各小组应该准确掌握分工。任务分配必须责