中小企业信息化解决方案-Erp-进销存-解决方案-毕业论文.doc

目录 1. 系统需求调查与分析 1 1.1 企业信息化现状分析 1 1.2 系统目标调查 2 1.3 组织结构调查 2 1.4 功能结构调查 3 1.5 业务流程调查 4 1.6 数据流程调查 5 2. 系统建设的可行性分析、总体规划 5 2.1 目标方案的可行性 6 2.2 管理上的可行性 6 2.3 技术上的可行性 6 2.4 经济上的可行性 6 2.5 系统总体功能规划 6 3. 业务流程重组及优化的有关情况分析 7 3.1 业务流程分析 7 3.2 主要的业务流程图 7 3.2 业务重组优化说明 9 4. 企业信息系统分析、设计 9 4.1 系统功能说明 9 4.2 功能界面原型 10 5. 企业信息化实施规划 13 5.1 实施的人员组织 13 5.2 技术准备 14 5.3 运营管理 15 系统需求调查与分析 企业信息化现状分析 当今时代，在全球竞争激烈的大市场中，无论是流程式还是离散式的制造业，无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造；制造业企业都可能面临相同的外部竞争环境和内部的管理压力： 具 体 表 现 企业外部环境 全球经济一体化，国内外同行企业竞争的压力； 激烈的市场竞争，需求多变； 产品需求高技术，多样化； 产品生命周期越来越短； 产品交货期越来越短而准； 客户要求高质量，低价格的产品； 好的售后服务。库存、在制品储备高； 流动资金占用大； 市场周期长，交货期不准； 设备利用率和工时利用率不高； 缺乏必要的生产组织能力； 企业应变能力差； 生产成本高； 生产利润低； 信息不通畅 提高数据查询运算速度； 提高系统的可操作性，制单简捷，分析工具化； 提高系统的自维护能力，不是通过程序修改，而是利用专门的工具进行系统维护； 建立基于岗位定义和分级授权的企业动态管理； 建立系统运行的责任审计、安全监控； 形成整个软件系统的可组合性结构，进行系统设计，改变以往“打补钉”式的系统扩展与调整。 企业信息系统分析、设计 系统功能说明 销售管理功能说明 销售管理：销售登记、销售登记查询、销售退货、销售退货查询、销售报表。 管理和客户订单相关的一系列工作和过程、客户信息管理、客户合同管理、提货和退货管理、发运管理、销售发票等资金流管理和财务完全集成。采购计划管理，生成原材料和外购件的采购计划和采购订单；进行采购订单的资金需求预算、代料处理；采购合同管理。按采购订单生成采购合同及采购合同管理；询价管理；分承包商管理、分承包商质量保证体系管理；采购到货管理。库管理?零组件、原材料和成品件、标准件、产成品的库存管理；现场的在制品库存管理；不同情况下的出、入库登记；辅助库存盘点和统计、库存量调整；输出库存汇总表和入库／出库汇总表；出入库件批次和质量编号的记录；对项目库存期、再检期、有效期的查询和报警等功能；配套管理，生成配套缺件报告；库存状态的各种查询，日、月、年度汇总结算；计算出入金额和库存占用资金；按库房和物料项目对库存管理权限进行控制。 专业分工与协作是效率产生的前提，一个高效的企业运作需要形成内部岗位规范与标准业务流程。规范化管理主要表现在以下几个方面： 业务档案与资料的规范 建立属于企业自身的编码、分类、序列规范。 建立岗位操作规范 配合岗位责任制的量化管理，建立岗位操作规范，以文字和软件设置构建的岗位责任明确，通过对其在业务操作过程中工作效果的全面记录，就能对某一岗位建立反映其工作效果的指标体系，利用真实业务数据，就可以对各岗位工作定时定质，从而形成岗位操作规范。比如：外勤（销售人员）的业绩合理考核，不仅要考察绝对数字，而且要综合考虑实际收入的组成与欠款的分布；对制单岗位的制单数量和质量进行考核。 建立健全总部与分支机构的汇报与审计机制 建立健全总部与分支机构的汇报与审计机制，不仅可以收集传输上行报告，同时能够对出轨业务和工作责任调查原因，并且确定各个岗位间的业务衔接和传递规范。 管理过程化 全过程监控 对公司的业务，从产供销到内部事件到全过程监控。清楚某笔业务处于何种状态以及业务发生的详细情况。 过程中的业务控制 对主要的业务过程进行监测控制。如：对客户的信誉控制，销售的价格策略控制、库存量的控制。 运营管理 设备管理系统是把工业企业手工管理设备的工作，通过数据库技术编制程序后，利用计算机来处理各项设备管理工作的一个企业管理软件。从用户的使用角度看，系统就是一个设备管理现代化信息仓库。软件供应商为用户统筹规划好信息存放的范围和存放位置，制定处理信息的方案，使用户输入和输出信息准确迅速、信息存储安全可靠。 设备管理系统首创企业设备管理新方式，为企业设备管理提供一种全新模式。同时也是一项工业生产线设备正常运转的管理组织措施，是延长