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辉煌系列2015年结存地点：时间：联系方式：年结存 SQl版本不使用跨年账年结存SQl版本跨年账年结存普及版、7.2年结存辉煌年结存之第一部分：辉煌年结存概述1、什么是年结存 当一个年度结束时，需要对本年度的业务及财务数据进行结存，此行为称为年结存。年结存后的年末数据＝下一个年度的期初数据2、年结存前准备工作确认本年度内的业务处理完毕，凭证已全部登账完成年终数据的核对，如：库存、往来帐做年结存前全部操作人员退出软件数据备份（重要）3、不同版本 不同年结存Sql跨年帐辉煌366 7.0以上版本 辉煌Ⅱ、top系列 Sql不跨年帐 辉煌851、2005、2008、366系列 辉煌Ⅱ、top系列普及、7.2管家婆普及版（DBF数据库、A版） 辉煌7.2辉煌年结存之第二部分：SQL不跨年帐年结存1、年结存相关事项 年结存将清空经营历程和所有的明细账 年结存保留基本信息 年末结存数据作为下一年的期初数据 帐套处于开帐前状态，重新开帐才能处理下年业务 可重新对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置， 如：成本核算方法。2、操作步骤1）数据备份2）年结存3）调整基本信息、期初、系统设置4）检查数据是否正确5）开帐6）开始下一年度的日常业务处理注意：①辉煌11.0 可省略步骤1），进行步骤2）-6） ②辉煌11.0 以下版本，必须进行步骤1）-6） 2.1 数据备份“系统维护”-“数据备份” 录入备份文件名 点击“确定”2.2 验证备份-建新帐套安装sql时创建，可为空帐套名称，自己命名，如是总账客户，创建总账帐套数据库名称，自己命名，必须以字母开头，不能用汉字、特殊符号2.2 验证备份-恢复数据 进入新帐套 选择“从服务器恢复” 双击2.1的备份文件 点击“服务器恢复”注意：恢复后进入新帐套检查数据是否正确！2.3 年结存 系统维护 - 年结存 选择“系统不使用多年账” 点击“年结存”注：①11.0可选择创建查询账套。②11.0以下版本需在年结存前手动备份并创建查询账套恢复数据。2.4 相关信息调整 基本信息删除、调整 期初数据调整 “系统维护－系统管理－用户配置”调整注意：不是必须步骤，根据实际情况决定2.5 检查数据 基本信息-期初建账－期初资产负债表 核对库存数据、往来数据、 现金银行 ……2.6 开账 基本信息 - 期初建账…开账 点击“开账”2、常见问题1年结存后数据被清空，那要查询上一年的数据怎么办？ 新建帐套 进入新帐套，恢复年结存前数据 在新帐套中进行数据查询和打印 可参考年结存步骤2.2验证备份 11.0版本可在年结存时选择“创建查询账套”2、常见问题2选择不使用多年账年结存后，不能删除基本信息。 删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。 删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。 2、常见问题3年结存后看不到库存数量、应收应付、现金银行？ 年结存后回到期初状态，库存数量、应收应付现金银行等都转期初，在“期初建账”对应项目可查询； 点击“期初建账--开账”后，所有数据可以在库存和往来查询里看到。 2、常见问题4数据备份报错，提示：3202或no agrum formart ％1 管家婆安装目录所在磁盘空间已满 删除多余备份文件（备份文件存放在安装目录下BACKUP文件夹）辉煌年结存之第三部分：SQL跨年帐年结存1、是否使用跨年帐的差异年结存说明年结存后可修改期初和系统配置重新开账才能继续处理业务不需要年与年之间的连续查询清空当年经营历程和明细业务不使用跨年帐需要年与年之间数据的连续查询保留经营历程和所有明细业务不能修改期初和系统配置不需要重新开账使用跨年帐1、操作步骤1）数据备份并验证备份2）年结存3）开始下一年度的日常业务处理注意：10.5、10.6、10.7总账版不支持跨年账11.0总账版支持跨年账具体操作可参加不使用跨年帐的年结存2、常见问题问题1：年结存后怎么查询以前的账？解答：查询时把时间段选择为年前要查询的时间即可问题2：年结存后是否能够修改期初数据？解答：年结存后帐套已经是开账状态，不能修改期初2、常见问题问题3：年结存后，不能删除基本信息 删除商品信息时检查：期初库存数量为0、期初库存金额为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、生产模板、库存上下限报警中都没有该信息再删除。 删除往来单位时检查：期初应收应付为0、没有任何关联的草稿、订单、价格跟踪、期初委托受托、借进进出、会员管理、应收应付报警中都没有该信息再删除。 辉煌年结存之第四部分：