酒店管理财务财务部——组织结构和职位介绍2015 年 (叶予舜).pdfVIP

酒店管理财务 财务部——组织结构和职位介绍 组织结构和职位介绍 财务办公室 一. 财务总监 (一)工作关系 上级：直属总经理室领导，向总经理负责。 下级：统领财务部、采购部及部属人员。 (二) 岗位职责 1. 在总经理领导下，认真贯彻执行《会计法》和有关的法律、法规、制度。 监督考核酒店有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行 情况及其效果，保护酒店财产，维护财经纪律，对本酒店的财务状况负 责。 2. 领导财务部的全体人员认真落实岗位责任制，健全和严格实施经济责任 制，建立良好的财务工作秩序，并对其工作负责。 3. 有权向下级下达工作和生产任务，向他们发指示和进行工作策划。根据 本部的实际情况和工作需要，有权增减员工和调动他们的工作。 4. 负责财会部、采购部、电脑房的全面工作。加强财务部队伍的建设，制 定各级人员培训计划，提高财务部全体员工的业务素质，拟定财务部各 1  叶予舜  二〇一五年十月十六日星期五  部门机构设置和人员配备方案，并实施各级人员的任免和奖惩方案。 5. 控制预算案，指导制订酒店经营政策。根据董事会下达的任务和酒店领 导要求测算和制订经营责任制方案。 6. 管理现金流量、货款及货币兑换。 7. 贯彻执行总经理下达的各项工作任务，处理所管部门的日常业务。 8. 审查和批示各部门的营业报表和工作报告。 9. 协调与酒店各部门的关系，并负责与财政、银行、税务、外汇和保险机 构联系。 10. 组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算，审查核定计划外重 大收支项目，并负责各项经营计划的协调平衡，落实完成计划的措施， 对执行中存在的重要问题提出改进意见。 11. 参加总经理召开的部门经理例会、业务协调会议，建立良好的工作关系。 定期向总经理如实反映酒店经济活动和财务收支情况，正确及时地提供 管理信息，作为改善酒店经营管理决策的依据。 12. 对部属的工作进行策划与督导，培养他们不断提高管理水平和业务能力。 13. 需与上级主管部门、财政、税务及金融机构等有关部门保持良好的合作 关系。 (三)素质要求 1. 财务总监属酒店高层管理人员，要求对酒店业务特别是财会、采购、仓 库管理方面的业务非常熟悉。 2. 熟悉和掌握会计的基本理论及实际工作方面的知识，包括掌握会计的基 2  叶予舜  二〇一五年十月十六日星期五  本原理、常规、标准、原则及限制等基本会计知识。 3. 熟悉经济法、酒店法及本地的法律及法规。 4. 了解和掌握酒店经济活动的情况。 二. 财务部经理 (一)工作关系 上级：财务总监 下级：财务部副经理、审计主管、收银主管、成本主管、采购部经理、电脑 房主管 (二) 岗位职责 1. 在财务总监的领导下，直接负责财务部的日常管理。 2. 督导查核部、会计部、成本部和电脑房的业务操作。 3. 协助财务总监起草各种管理制度，并监督检查落实各有关制度。 4. 协助财务总监编写年度、季度、月度财务计划。审核财务日报表、月报 表及年度报表。 5. 负责酒店的财产管理。 6. 监督审查酒店内部的财务收支情况，确保酒店一切营业收入、开支及有 关经济活动能按国家有关法规和制度进行。 7. 财务总监不在岗时，代行总监职责。 (三)素质要求 3  叶予舜  二〇一五年十月十六