软件项目开发及管理方针-南通中小企业云平台.docVIP

 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2015-1-20 1.0 创建 田宏岩、刘彦召 目 录 1 概述 4 2 功能说明 5 2.1 访问 5 2.2 首页展示 5 2.2.1 修改头像 6 2.2.2 修改昵称 7 2.2.3 查看个人资料 7 2.2.4 退出 7 2.3 会议管理 8 2.3.1 会议管理 8 2.3.2 会议配置 10 2.4 信息管理 24 2.4.1 人员信息 25 2.4.2 投票信息 26 2.4.3 消息通知 27 2.5 数据统计 29 2.5.1 参会回执统计 29 2.5.2 会议签到统计 30 2.5.3 APP登录统计 30 2.6 系统设置 31 2.6.1 个人信息 31 2.6.2 企业信息 31 概述 会议助理是为集团客户提供会务管理信息化服务保障的应用，该应用可为政府机构、企事业单位提供按需、自主、轻松的会议信息化服务。平台以参会人员的手机、PC等便携式终端设备为载体，通过主动信息推送方式与用户进行信息交互，无论与会者身在何处，都可以及时获取所有会议相关的会议议程、参会人员、用餐安排、住宿安排、会议分组、会议资料、会议签到、交通地图、文化风采和天气预报等会务信息，实现参会人员的实时互动交流，促进了会议保障工作的协同高效，为与会人员提供全方位、高效、实时、安全的会议服务。 功能说明 会议助理是各种大型会议展会的信息化管理系统，共分为：首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置五个模块。 首页：主要包括管理员的个人信息、登陆信息以及会议的统计信息； 会议管理：实现对会务信息的增删改查管理，主要包括会议的基本信息和会议配置信息； 信息管理：主要完成人员信息、投票信息以及消息通知的管理； 数据统计：包括参会回执、会议签到、APP下载以及APP登陆的统计，以便管理员完成对会议数据的分析功能； 系统设置：个人以及企业信息设置与查看。 访问 用户进入通云平台，试用或购买”会议助理”，订单生效后，在我的应用处显示会议助理信息，点击“进入应用”即可。 图 首页展示 首页界面包括会议助理logo、会议助理文字、智慧您的会议文字、欢迎语、一级菜单（首页、会议管理、信息管理、数据统计和系统设置）、【退出】按钮、【修改头像】按钮、修改昵称、查看个人资料、 所有会议统计； 修改头像 点击【修改头像】文字或者头像图片，进入头像选择界面，有两种方式可选：从电脑中选择已有图片，另外一种拍摄上传 选择图片上传，弹出图片浏览界面，选择图片，点击“打开”，选择图片合适区域，点“确定”即可。 选择拍摄照片，弹出设置页面，点击“允许”进行拍照，拍照后点击“确定”即可。 修改昵称 点击“修改昵称”，弹出设置昵称页面 输入昵称信息，点击【保存】，昵称设置成功；点击【取消】，取消昵称设置。 查看个人资料 点击“查看个人资料”，弹出显示个人信息界面。 退出 点击【退出】按钮，退出应用，返回通云平台界面。 会议管理 会议管理主要对会务信息的管理，包括新增修改删除发布导出；会议信息的配置，包括参会指南、会议资料、会议分组、嘉宾信息、会议日程、用餐安排、住宿安排、周边旅游的信息维护。 会议管理 新增 在会议管理界面，点击【新增】按钮，弹出新增会议界面 录入会议名称、会议日期、会议地址、会议联系人、联系电话、会议介绍、会议宣传图片，点击“下一步”，进入会议配置页面 会议配置操作见2.3.3会议配置章节。 字段说明：（红色*标记必填） 会议名称：会议的名称，随意填写，最好见名知意，限制25个字符 会议日期：会议开始日期和结束日期 会议地址：举行会议的地址，具体地址可通过地图进行搜索确定 会议联系人：会议联系人姓名 联系电话：会议联系人电话，可以选择手机或者座机，二选一 会议介绍：会议介绍信息，不多余100字符 会议宣传图片:会议宣传图片，支持jpg、png、bmp 修改 选中任意一条未发布的会议，点击【编辑】，弹出该会议的编辑页面，修改任意需要修改的信息，点击【下一步】，会议主信息修改成功，进入会议配置页面。 注：只有未发布的会议可以修改，已发布和已结束的会议均不可修改。 删除 选择任意一条或多条未发布的会议，点击【删除】按钮，弹出删除确认提示，点击【确定】删除成功，点击【取消】，取消删除操作。 注：只有未发布的会议才可以删除，已发布和已结束的会以不可以删除。支持批量删除。 发布 选择任意一条未发布的会议，点击【发布】按钮，弹出发布确认提示，点击【确定】发布此会议，点击【取消】则不发布。 注：发布操作只针对未发布的会议，只能单条发布，不能多条发布。 导出 会议管理列表页面，不选中任何数据，点击【导出】，弹出导出全部提示信息，点击【确定】导出全部记录，点击【取消】，取消导