BxOrders使用说明_02.01.pptVIP

系统设置 管理员可以通过设置订购模式，可以根据切实使用情况选择，选择那些环节，可以根据实验室数据情况选择。 管理人员设定 可以看见整个系统管理人员及其负责的环节，可以删除或者修改、新增管理员。 管理员可以点击“添加新成员”来管理每一个环节的负责人，设定完成后，相对于的环节只能够由负责人完成。 BxOrders 立即开始使用BxAF! 在线基因芯片数据管理与分析 实验室日常运作工具集 实验室物品存储及跟踪 实验室在线物品订购 实验室动物信息管理 基因序列分析和克隆分子克隆工具 在线第二代高通量测序数据分析 BxOrders * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 在线信息管理 – 在线数据分析 – 整合系统 – 创新方案 – 云计算服务 南京百信科云信息技术有限公司 南京市迈皋桥创业园寅春路18号8楼，邮编：210028 朱曰荣 博士，CEO邮箱：ron@ 电话：131 6256 5907 网址： 引领科研单位进入信息管理和分析的云计算时代 BxOrders 概述 BxOrders是一个基于云计算的实验室物品订购管理系统 通过灵活的流程控制、方便的物品跟踪以及准确的数据报告帮助实验室有效控制库存成本； 管理者可以随时随地（24/7）查看、批准和追踪实验室所有的订购申请,管理、统计经费支出，并授权相应的责任人完成审核、采购、接收等环节，省时、高效的完成物品采购的监督和库存管理工作。 实验室成员可以通过订购管理系统查看物品库存，对需要补充的物品提出在线申请，无纸化、一站式的审批避免了书面审批的麻烦，大大提高了实验室成员的工作效率。 BxOrders 特点 全天候在线订购系统——基于云计算的工作平台，使订购不再受空间、时间的影响 人性化的流程设计理念——设有多种订购管理模式，可根据实际情况设置：请求、确认、批准、购买、接收的采购流程 详尽的信息记录查询功能——详细记录物品及供应商的信息，可以根据记录链接访问供应商网站准确的掌握采购信息 保姆式的多项提醒设置——物品短缺、过剩提醒，可以让您合理的控制库存数量，邮件提醒功能加快采购的审批工作进度 实时自动的经费支出汇总——按月或年自动生成支出报告，管理者可以非常清晰的查看基金使用情况，提高经费使用效率 BxOrders 整个订购系统总体说来可以分为以下几个步骤，每一个步骤系统管理员都安排了相对应的负责人。 1、成员提出申请 2、负责核实信息的成员对订购请求进行核实 3、领导批示，通过or否定申请 4、申请通过，采购根据提交信息采购 5、物品接收、入库 6、成员根据库存提出物品领取请求 流程图解 订购 审核 预约 入库 批准 接收 采购 BxOrders注册 点击进入注册页面 填写基本信息 填写登录信息 BxOrders 首页 帮助 搜索、查看可用库存 订购 查看订购状况 注：这个是普通成员帐号登录后的界面 所有订购记录 查看库存 点击查看库存可以清楚了解库存情况， 如库存有所需物品则直接开始物品领取申请。 如库存不足或者没有则点击图标进入申请订购环节。 填写订购 信息添加完毕，申请人点击提交。 预定填写成功，申请进入下一个环节，确认（如需要加快审批进度，可以选择邮件提醒） 确认 进入确认环节，负责确认的成员对于申请信息进行核对，确定无误后进行“确认提交”申请进入下一个环节批准 管理员点击编号可以对审批权限和物品信息进行编辑 批准 申请进入批准环节，负责的成员可以根据信息进行批准 可以进行批量处理 调整经费类型 确定审批结果 采购 详细填写采购情况 申请结果批准后，采购的实际情况，如金额、税率、折扣……填写后，点击“确认订单”进入下一个环节：接收 接收 入库 申请到了接受环节，也就是申请的最后一个环节，负责的成员根据接 收的物品进行核对，确认后点击“验收无误”。到此，申请订购整个 流程完成。 可以进行批量处理 预约领取 团队成员可以根据库存信息进行物品预约。 实验室成员根据库存提出物品领取的申请，经批准后取走， 同时，库存的数量也相对应减少，也可以由管理员为团队成员 进行预留。 注：预约功能也可以通过“查看库存”点击物品数字来完成。 预约记录浏览 双击数字，即可更改预约领取的最终数量，此功能只有管理员能够操作。 预约浏览会记录下小组成员所有的预约领取记录，方便实验室管理者查看整个实验室物品的使用情况，管理员也可以对成员最终实际领取数量进行更改确定。 订购记录浏览 订购记录包括了，系统所有订购记录、个人的所有订购记录、所有待审订购、所有已经终止订购。在这里小组成员可以实时查看自己提交订购被审核的状况。 管理员权限介绍 普通成