文档管理系统ECM.PDFVIP

文档管理系统（ECM ） 随着企业的发展，企业会有越来越多的文档需要管理，这些文档主要分为：通用类文档（公司， 部门，个人文档），体系文档（和组织质量体系有关的文档），业务文档（项目文档，生产文档， 合同文档）等。企业要要高效地发展，就要对这些文档进行统一的管理和维护，为此需要一个系 统管理平台；讴鹏中国为企业客户提供基于 SharePoint 的文档管理平台，在 SharePoint 平台 基础之上，我们为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过文档管理系统可以集 中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office 文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计 文档等等）。 我们的解决方案 通用类文档管理 •文档集中分类储存：搭建海量文档（Office、PDF、TXT ）、数字资产（CAD 图纸、视频、音 频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提 高工作效率。通过 SQL Server RBS 功能，来实现超大文件的存储。 •树形目录结构分类管理 ：为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全， 同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所 需时间。 •文档搜索和文档元数据管理 ：使用SharePoint 的搜索引擎，来实现文档搜索和文档元数据 管理。 •桌面工具同步管理 ：通过使用Office 2013 中的SkyDrive Pro 同步管理SharePoint 文档 库，用户可以通过在线或者脱机方式管理权限内的文档，拖拽即可操作。 •文档版本管理：SharePoint 文档库支持文档的版本管理，更改后的文档可以保存为新版本， 同时历史版本可以再次打开或者恢复。 •文档数字签名和文档水印管理 ：SharePoint 支持数字签名 ，以实现文档数字签名和文档水 印管理。 体系文档管理 •文档创建，修改和废除 ：提供强大的文档控制和全生命周期的管理，完全符合ISO 对文档 管理的严格要求。对 ISO 文档的编制、修改、审核、分发、收回、借阅、销毁等文档进行 全生命周期的电子化管理。 •文档的审批 ：通过SharePoint 工作流审批流程，确保文档内容经过相关责任人的确认， 流程可以方便的定制，支持各种逻辑分支条件，以满足复杂的业务需要。 •文档的发布 ：只有审批通过的文档才能进行发布，在发布时需要对文档设置相应的权限， 以保证文档的安全；同时系统要通知相关人员，以保证文档生效。 •文档的归档：归档文档的数量较大，类型较多，通过树形目录的方式，可以较好的对文档 进行分类和管理。 •文档的借阅 ：借阅申请需要经过申请人的经理和文档所有者审批；审批通过后系统自动为 申请人在设定期限内开放文档打开的权限。 •文档安全管理 ：通过微软的 RMS 来实现文档的安全管理，控制文档的读写权，打印权，失 效期，操作权，以及每次打开是否需要重新验证等。 •对外借阅文档的安全管理 ：通过 Passport 账户授权，实现对外借阅文档的安全管理。 业务文档管理 •文档的在线编辑：使用 Office Web APP 功能，可支持多人同时在线对同一篇文档进行编 辑。 •文档分享：可以把指定文档或者目录分享给相关人员，同时可以选择是否有编辑权限。 •文档评论功能：在文档评论中可直接发表自己的观点看法意见，支持同一时间多个用户 同时发表评论。 • 目录订阅 ：支持对目录进行订阅。当订阅目录下文档发生改动时，系统会通过即时消息与 电子邮件两种方式通知订阅用户。 •文档审计、痕迹保留 ：完善的系统日志和审计记录，系统自动记录用户对文档的所有相关 操作及操作时间，一旦出现问题可有据可寻。 文档管理其他功能 •文档的权限管理：文档管理系统提供丰富的权限管理功能、类似于角色的组管理的功能、 目录和文档分别设置权限的功能。 • 网站内容管理支持：提供基于文档系统的统计分析报告。 •文档格式转换支持：对于体系类文档，当创建文档时，选择“转成 PDF”即可，则文档所 有者可以看到原始的 office 文档，文档浏览者则看到 PDF 格式文档。 •多媒体文件格式转换 ：视频讨论和纠错功能。 参考客户