Access数据库应用实训教程第2章：数据库的操作和管理.pptVIP

第2章 数据库的操作和管理 第2章 数据库的操作和管理 实训概要： 数据是信息的载体，而数据库是存储数据的场所。为了更好的利用信息，数据库的管理必不可少。利用数据库对数据进行管理，可以尽可能地降低数据重复存储，实现数据的共享。通过本章实训，读者能够用Access向导创建数据库，导入外部数据和连接外部数据，并能对数据库进行常规管理，包括它的压缩修复数据库，拆分数据库，和转化数据库，并能对Access的安全性有所了解，能对其进行安全设置。 2.1 创建数据库 　　2.1.1使用“数据库向导”创建数据库 Microsoft Access 提供创建 Access数据库的方法无外乎两种，一种是用“数据库向导”，仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法，由向导创建数据库虽然迅速，却往往不能完全满足用户的要求；也可以先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库对象。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库。 使用“数据库向导”创建数据库操作方法： 启动Access2002，单击工具栏上的“新建”； 在“新建文件”任务窗格中的“根据模板新建”下，单击“通用模板”。如图2.1 所示； 图2.1 模板对话框 在“数据库”选项卡上，单击要创