Ei数据库对文摘和文章编排格式的要求.docVIP

EI数据库对中英文摘要和文章编排格式的要求 一、摘要的内容要求 1．写好中英文摘要的重要性 1)文章摘要是沟通国内外读者和作者之间的桥梁：在知识爆炸的今天，读者不可能通过直接浏览刊物的方式去获取全面的信息。只有通过专业的二次文献数据库，检索相应文章的摘要，再提取原文。 2)英文摘要是作者和国际同行进行交流的必经之路：在当今的科技领域，英语已经成为事实上的国际交流语言。世界各国学者想追踪了解某一学科的发展情况，多会用英文工具书、数据库进行检索。 3)摘要只有写得具体、清楚、正确，写得好，才能起到帮助读者了解原文的作用。 2． 如何写好中英文摘要 1)摘要应包含正文的要点，一般来说，摘要应包含研究对象（目的），研究方法（所用的设备、材料），结果和结论。写英文摘要时，不能因为某些内容不好翻译就弃掉要点。 2)摘要应尽量简短，尽可能删掉课题研究的背景信息。Ei规定摘要一般不超过150 words或1500字母。少数情况下允许例外，视原始文献而定。在不遗漏主题概念的前提下，摘要尽量简洁。缩短英文摘要的方法有： 删去不必要的字句，如“It is reported…”“Extensive investigations show that …”， “The author discuss…”,“This paper concerned with…”,摘要开头的“In this paper”等；一些不必要的修饰词，如“in detail”“briefly”“here”“new”“mainly”等也尽量不要。 对物理量及一些通用词可以适当简化。 取消或减少背景信息(Background Information)。摘要不同于文章，不需要开题的句子。一篇摘要的背景信息如果过长或占摘要篇幅的比例过大，则往往伴随着作者所做的工作描述过于笼统和简单。 限制摘要只表示新情况、新内容，过去的研究细节可以删去。 不说无用的话，如“本文所谈的有关研究工作是对过去老工艺的一个极大的改进”，“本研究工作首次实现了…”，“经检索尚未发现与本文类似的文献”等语句切不可进入摘要。 作者在文献中谈及的未来计划不纳入摘要。 尽量简化一些措辞和重复的单元。例如：不用at a temperature of 250℃ to 300℃e而用at 250~300℃；不用at a high pressure of 2 kPa而用at 2kPa；不用discussed and studied in detail,而用discussed。 摘要第1句应避免与题名(title)重复。 3)摘要中出现的数据应该是最重要的，最关键的数据。 4)不需要自己标榜自己的研究成果。 5)二次文献信息将脱离原文而独立存在，因此摘要中不能出现图表参数据。 6)摘要中的内容应在正文中出现，摘要不能对原文进行补充和修改。 7)摘要的缩写名称在第一次出现时要有全称。 8)摘要的句子应尽量简短。主谓语要搭配。 9)文章作者是写好摘要的最佳人选：随着学科专业的细分，编辑人员不可能了解每一个专业，不能就摘要关于专业知识方面的论述进行修改，这就要求作者掌握写摘要的要领，自己写好摘要 3．英文摘要的文体风格 英文摘要除了要遵守语法规则，保证句子通顺、流畅外，为使摘要简洁、精练，还要注意以下几点： 尽量使用短句子并避免句型单调。 用过去时态叙述作者的工作和研究方法，用现在时态叙述作者的结论。 能用名词做定语的不要用动名词做定语，能用形容词做定语的不要用名词做定语。例如：用measurement accuracy ，不用 measuring accuracy ；用 experimental results ，不用 experiment results。 可直接用名词或名词短语做定语的情况下，要少用of句型。例如：用measurement accuracy ，不用 accuracy of measurement ；用 equipment structure ，不用 structure of equipment。 可用动词的情况尽量避免使用动词的名词形式。例如：用 Thickness of plastic sheets was measured ，不用 Measurement of thickness of plastic sheet was made 。 注意冠词的用法，不要误用，滥用或随便省略冠词。 避免使用一长串形容词或名词来修饰名词，可以将这些词分成几个前置短语，用连字符连接名词组，作为单位形容词（一个形容词）。 尽量用主动语态代替被动语态。 尽量用简短、词义清楚并为人熟知的词。 文词要纯朴无华，不用多姿多态的文学性描述手法。 组织好句子，使动词尽量靠近主语 删繁就简，如用 increased 代替 has been fu