陕西师范大学教育行政网络办公系统操作指引.docVIP

陕西师范大学教育行政网络办公系统操作指南 第一章 登录教育行政网络办公系统 一、登录 1．在IE浏览器输入教育行政网络办公系统的域名——/，进行登录。 2．点击学校首页的“办公系统”链接直接登录。 3．下载安装教育行政网络办公系统提醒软件后，通过提醒软件进行登录（注：提醒软件将在正式运行时提供下载安装）。 提示1：有工号用户，登录用户名为工号，密码为登录数字校园门户的密码，勿选择系统认证；无工号用户请使用网络信息中心分配的账号登录，登录时选择系统认证。 二、安装插件 1．安装“办公系统Office控件”。点击“OA系统Office控件”后，直接运行“NtkoOfficeControlSetup.msi”文件开始安装。 2．安装“office2007兼容补丁”。点击下载office2007兼容补丁压缩包后，直接运行里面的可执行文件进行安装。（选装） 第二章 功能模块基本流程与操作 一、收文管理 1．流程 起草（限定用户：学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——学校办公室主任拟办——返回（学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——呈送学校领导、党委常委、校长助理批示——返回（学校办公室秘书科党务秘书、政务秘书）——相关部门办理——文件办结。 2．操作指南 起草：选择公文管理的“收文管理”模块，点击“新建”，起草收文。填写“陕西师范大学收文处理笺”内的相关信息，点击“正文”，并将扫描好的文件（格式为PDF）以附件的形式上传，保存退出。 提交：选择已起草好的文件，点击“编辑”，进入编辑界面，点击“提交”，将文件提交给学校办公室主任拟办。 处理：学校办公室主任点击收到的文件，进入编辑界面，点击“正文”，查看PDF格式的正文后，点击“处理”，填写拟办意见，点击确定后，文件将自动返回起草人。 学校办公室秘书科党务秘书或政务秘书根据拟办意见，送相关校领导批示，所有领导批示结束后，将文件送相关部门办理，办理结束后将文件办结归档。 提示2：在新版的教育行政办公系统，部门领导、学校领导处理文件时，基本操作为：点击“正文”查看或修改公文；点击“处理”填写处理意见；点击填写处理意见对话框内的“确定”，文件将自动返回相关人员。 二、学校发文 1．流程 起草（不限定用户）——部门负责人审核——返回（文件起草人）——相关部门会签（如需要）——本部门公文信息员——学校办公室秘书科科长核稿——学校办公室副主任审核——返回学校办公室秘书科科长——相关领导签发、会签——返回学校办公室秘书科科长——编号、排版、套红头、签章——文件下发。 2．操作指南 起草：选择公文管理的“学校发文”模块，点击“新建”，起草公文。填写“陕西师范大学发文处理笺”内的文件标题、主送单位、附件说明、公开程度和急缓程度后，点击“正文”，将已编辑好的正文直接粘贴在Word里面，如有附件，根据“提示4”处理附件后，保存退出。 提示3：正式文件的正文包括：标题、主送单位、正文内容、附件说明、发文机关署名、发文时间等六个要素。根据《党政机关公文格式》标准，基本格式为： 标题——一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 主送机关——编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，同正文用3号仿宋体字。 正文——一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 正文一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可以作适当调整。在Word排版中一般用固定行距28磅。 附件说明——如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 发文单位署名和成文日期——成文日期一般右空四字编排，发文单位署名一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 提示4：新版教育行政网络办公系统附件的添加方式有两种：一是直接跟在正文的后面，与正文是同一个文档，这种附件方式在发文处理笺中不会自动显示附件说明，需要手动输入；二是点击“附件”添加上传附件，这种附件方式在发文处理笺的附件栏中就会自动显示附件说明，不需要手动输入。 如果附件是竖排的Word文档，建议采取第一种添加方式；如果是其他格式的附件，如PDF、excel、压缩包等，建议采取第二种。 提交：选择已起草好的文件，点击“编辑”，进入编辑界面，点击“提交”，将文件送本部门负责人审核。 提示5：新版教育行政网络办公系统设置