学生申诉处理流程.DOC

学生工作处事务流程 2015年5月 目 录 一、办公室日常工作 1 1、部门收文流程 1 2、部门发文流程 2 3、学院新闻稿发布流程 3 4、部门请假流程 4 5、使用学院公章流程 5 6、使用学生处公章流程 6 7、办公用品领取 7 8、文件复印 8 二、学生服务工作 9 1、在学证明开具 9 2、学生证补办流程 9 3、学生火车优惠卡办理流程 10 4、档案整理 11 5、学生调档、政审阅档流程 12 6、毕业生毕业流程 13 7、学生医保办理 14 三、学生奖助贷勤工作 15 1、新生奖学金评审流程 16 2、国家助学货款申请审批流程 16 4、中国银行国家助学货款往届生毕业证领取流程 18 5、国家奖学金评审流程 19 6、国家励志奖学金、国家助学金审批流程 20 7、困难补助（减免学费）申请流程 21 8、校内勤工助学岗位申请流程图 22 四、学生管理工作 23 1、学生违纪处理 24 2、学生申诉处理流程 24 3、降低或撤销学生违纪处分流程 25 4、学生综合素质测评方法 26 5、“三好学生”、“优秀学生干部”、“先进班集体”评选 27 6、“优秀毕业生”评选 28 五、团委社团管理与服务 29 1、学生社团成立与注册工作流程 30 2、校园文化活动申办流程 30 3、 共青团干部选拔任用工作流程图 31 4、推荐优秀团员作党的发展对象的程序 32 5、 大学生综合素质拓展认证流程图 33 一、办公室日常工作 1、部门收文流程 办公室通知 学生处收文 登记（纸质版、电子版）、编号 转呈处长签署部门意见 退回院办，等待院领导批示 领回批示文件，分转各个部门办理 文件办结回收  回交院办 2、部门发文流程 部门拟稿 相关部门负责人审核 报送院办，同时发送电子文档 分管院领导审定、会签 等院办通知 发文归档 3、学院新闻稿发布流程 部门拟稿 填写新闻稿审核单 提交新闻稿纸质版和新闻稿审核单至党委办公室 提交新闻稿电子版至党委办公室 党委办公室审核、发布 4、部门请假流程 处属部门行政人员 各系辅导员 填写请假单 3天 一周以内 部门领导签字 部门领导签字 部门领导签字 人事处领导签字 人事处领导签字 分管院领导签字 学生处登记 人事处存档 注：1、有教学任务的老师请假，须到教务处签字批准。 2、中层干部请假，两天以内（含两天），报主管副院长请教；两天以上，报 院长审批。5、使用学院公章流程 填写《使用学院公章审批表》 部门领导签字批准 分管院领导审批 院长审批 院办登记盖章 6、使用学生处公章流程 学生处领导批准签字 填写用章登记表 盖章 7、办公用品领取 填写办公用品领取单 部门领导签字 总务处处长签字 文印室登记领取 8、文件复印 填写文件复印单 部门领导签字 部门盖章 文印室登记复印 二、学生服务工作 1、在学证明开具 学生提供学生证 填写在学证明表 登记盖章 2、学生证补办流程 到所在系领取并填写遗失证明 财务处缴纳补办费用 上交补办收据发放空白证件 系周五加盖章、教务处加盖注册章 学生凭遗失证明领取 各系填写电子版信 各系将制作费 各系收齐学生证 息登记表发送至学 上交财务。 上缴至学生处。 生处。 学生处将电子信息登记表录入购票系统。 学生处统一向教育部指定的川大科鸿订制火车优惠卡。 将火车优惠卡贴于学生证背页并逐一写卡 将写好卡的学生证发回各系 4、档案整理 初步整理 复核整理 将整理情况记录入表格，反馈回学生处。 将登记表、成绩单、报到证装入档案。 最后检查 换袋，书写毕业生信息 贴封条、盖章 地区分配 邮政邮寄5、学生调档、政审阅档流程 凭所在单位调档函 （系部）填写政审材料 （学生工作处）调档 学生本人领取或学生处