U8供应链管理-60分钟精品.pptVIP

* 每一种药品都有不同的生产批号，在药品的收发业务中都有批号的记录，销售发货时，系统自动显示该药品的所有入库批号及该批药品的现存量、单价等信息，从中挑选批次，严格按照药品的批号进行发货，避免发货混乱的局面，保证药品的有序流动。 * 药品是一种特殊的商品，既要保证市场的需求，又不能在库里积存太多，可根据药品的周转情况来科学制定药品的最高库存、最低库存以及安全库存，并依据此参数来适时监控库存药品的存量，对超出安全范围的存货药品及时报警，采取响应解决措施，保证库存药品的平衡流动。 * 科学完整的统计数据是业务考核和整体决策的依据，针对每项基本业务，系统都提供了丰富的统计分析工具。比如在收发存汇总表中，您就可以了解到某批药品的采购、销售和现存情况，可以及时判断出该供应商所供药品的销售情况，来决定进货的节奏，避免压货，造成资金浪费；通过发票日报统计，可及时了解公司某一天或某一段时间的销售情况，核对收款，发现问题立即查找，避免出现由于销售业务量大而造成的发货收款统计不准确的现象。通过统计工具的应用，不但可以依据考核标准确考核部门、业务员的业绩，还能及时了解整体业务运作情况，准确把握运营趋势，作到了然于胸。 * 医药企业的销售业务在空间上基本以总公司为核心向异地拓展。集团内部总 公司和分公司（异地销售部门或销售分公司）之间的数据传递问题成为 医药企业关注的焦点。为使总公司能及时了解各分销处的销售状况，全面 掌握整个企业集团的销售业务的发生情况，从而在一定程度上控制分公司 的销售经营管理，通过远程通讯的应用，总公司可及时读取异地分支机构 的业务数据，进行审核、统计分析，将审核结果再传回分支机构，分支机 构依据审核结果进行业务处理，虽然相隔千里，但一切尽在掌握。 * 这里，我对其中几个重要环节进行说明。细化价格影响因素，按业务类型、单据、客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策。为有规则可循的定价模式提供便捷的定价方法，在保证灵活性的基础上，最大限度减少建立价格档案的工作量。 定义多种价格生成规则。保存历次调价记录便于查询。 增强价格控制功能，设定最高、最低售价控制。 * 销售定单是一种合同形式，在有些方面我们可以把销售定单看做销售合同。 通过价格应用流程图，我们可以看到，它将合同、存货、价格因素集成在一起，从而使价格体系高效运作。 基础设置部分：用户可选择是否进行价格控制，是否控制最高、最低售价，可按存货设置批量扣率。 系统自动处理部分：可以根据报价单形成销售定单，开单时可根据价格表自动带出对应客户的存货价格、扣率等。 * 可以按照客户、业务员控制信用；信用额度、信用天数分开控制；可设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核。增加部门信用控制。 在单据保存、审核时按照选择的信用策略，对信用额度、信用天数按照指定的选项进行信用控制。信用额度、信用天数、按业务员、按客户可进行复合控制。 * 在信用控制中，通过系统统计分析、系统提示，再通过对定单的特批，我们是否充分的感受到了系统的智能化与人的思想在一个融通的环境下不断对话。 * U8系统对销售发票的处理采取多种灵活的处理方式，发票不但可手工录入还可根据销售定单或销售发货单生成，并且针对有些行业（如超市等）在有些时候需要开具发票但是很多时候不需开销售发票的情况下增加了销售发票可选的业务模式。同时系统还提供了多张发票合并现结的功能极大的满足不同行业不同情况的企业用户。 * 采购系统的基础数据和控制参数这里就不在讲述，我们来看看采购的业务流程。在以销定产的模式下企业的所有业务都围绕销售定单展开，销售部门根据销售定单到仓库部门提货 如库存货物不足则：工业企业会向生产部门下达生产任务，生产部门根据需要生产的成品数量换算成生产需要的物料清单然后向采购部门提出采购申请（请购单），而商业企业直接向采购部门发出采购申请。采购管理部门汇总企业各部门的采购申请经审核确认后形成采购计划。采购部门以采购计划为依据向供应商询价，根据供应商的报价进行比价选择合适的供应商下达采购定单。供应商收到定单进行发货，企业受到采购货物进行质量检验入库，同时采购发票在应付系统形成应付款，而入库单在存货核算记帐后通过凭证的方式传入总帐。 * 在大的集团企业请购尤其重要，企业的采购部门外的其他部门（或集团企业的分子公司）通常没有采购权限，当这些部门需要进行采购时必须首先向采购部门发出采购申请，经一定的流程审批后由采购部门统一进行采购，这样不仅防止了重复采购造成的资源浪费同时也在一定程度上提高采购的透明度。 * 在不同情况下根据实际的需要选择合适的供应商是企业降低采购成本的有效手段，同时选择信誉良好的供应商对企业制订合理的采购计划和按时完成客户的定单有很大的帮助。 * 作为可选项的到货功