第三部分 电子表格处理.docx

电子表格处理 第一章 Excel电子表格的使用 几个基本概念 一、一个工作簿文档由三个元素组成：单元格、工作表和工作簿 单元格：平时工作的基本单位，数据存放在单元格中 工作表：多行多列的平面表格，工作表标签：sheet1,sheet2,sheet3…. 工作簿：由多个工作表组成的一份文档 二、单元格的表示： 如：B8:表示位于第B列第8行的单元格 A2：D8表示从第A2单元格到D8单元格的整个区域 基本数据的输入与修改 1．如何输入和修改数据 Excel2000的工作表里可以输入数字、汉字、英文、标点及一些特殊符号，先定位光标到单元格，选择合适的输入法，文本型数据自动靠左对齐，数值型靠右对齐，输入的方式有 1、在单元格直接输入需要的数据，按方向键结束 2、在单元格直接输入需要的数据，按回车键结束 3、在编辑栏输入需要的数据，按回车键结束 对已有数据单元格进行修改，可以单击单元格输入新数据、单击单元格在编辑栏对数据进行修改，也可以双击单元格对数据进行修改。 2．0打头的数值型数据输不进怎么办 Excel自动将数字组成的数据作为数值型数据处理，并忽略数据前面的“0”，如果要输入诸如“0123” 这样的数据，需要将单元格格式设置为“文本”型，方法为： 点击“开始”——〉“格式”——〉“设置单元格格式”，打开对话框后将“常规”改为“文本”，这时即可输入0打头的数值。 或：在单元格中先输入一瞥，再输入0打头的数值 3．在一个单元格内换行 （1）自动换行：点击“开始”——〉“自动换行”图标 （2）在某位置强制换行，按Alt+Enter 4．想让某些单元格仅能接收一定范围的数据 设置有效数据为了避免一些输入性错误，可以对单元格中的数据进行有效性设置。方法为：选定单元格区域，执行“数据→数据有效性”，出现对话框进行设置，“确定”即可，一旦用户输入的数据不满足要求，系统会提示“输入值非法 如：学生成绩在0---100分之间，为避免输入错误，选中要输入成绩的区域,设置为： 5．想让不及格成绩自动呈现某种着色红色 选中单元格，点击“开始”——〉“条件格式”——〉突出显示单元格规则 6．快速输入有规则的数据 （1）数字递增：相邻两格中输入数据，选中两格?拖动 如输入1,3，选中两个单元格拖动后即为1,3,5,7,9.。。。。 （2）相同数值输入：只输一个值，拖动单元格的右下角 7、序列的输入： 1、在一个单元格输入“星期一”，拖动单元格的右下角，即可成序列（内置序列） 2、查看内置序列： 点击——》——》——》 可以从表格中导入序列 也可输入序列添加到内置序列中 内置序列中的序列都可输入第一个，拖动就成序列 8．数据行或列太多看不到上面或左面的数据怎么办 （1）拆分窗口 视图——〉拆分，将产生的两条线托拉到要拆分的地方 （2）冻结窗口 视图——〉“冻结窗口”——〉 冻结拆分窗口 （3）取消冻结窗口 视图——〉“冻结窗口”——〉 取消冻结窗口 9．设置单元格大小 点击“开始”——〉“格式”，行高、列宽 10．插入单元格、整行、整列 在要插入单元格的地方右键点击，出现列表，点击“插入” 11、删除插入单元格、整行、整列 在要插入单元格的地方右键点击，出现列表，点击“删除” 12．将所有数据设置为保留一位小数 点击“开始”——〉“格式”——〉“设置单元格格式——〉分类——〉数值——〉小数位数1位。 13、为数值添上单位 选中要填单位的单元格，在设置单元格格式中自定义的类型中输入#“单位”即可： 二 简单函数的使用 总分 平均分 排序 人数统计 最高分 最低分 使用“公式”选项卡中的——〉 排序： 1、单条件排序：根据某列的数据进行排序 比如：对原始成绩.xlsx按总分进行排序 选中总分所在列的任意单元格，数据——〉点击升序或降序即可 2、多条件排序：根据多个条件进行排序 比如：多原始成绩.xlsx按英语进行从高到低排序， 如果英语成绩相同，总分高在前 选中总分所在列的任意单元格，数据——〉，点击出现对话框 第二章 Excel函数的使用 熟练掌握“公式”选项卡中的 （使用“练习用的成绩.xlsx”） 求和：SUM 平均值：AVERAGE 计数：COUNT 最大值：MAX 最小值：MIN 认识单元格引用的表示法 B2:表示相对引用。若将B2单元格的内容复制到别的单元格，将会根据单元格的变化数据发生变化 $B$2表示绝对引用。若将B2单元格的内容复制到别的单元格，将会绝对复制B2的内容 为单元格插入批注 右键点击单元格——〉插入批注 其他函数