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采购、谈判技巧
启示: 1、根据供应商特点建立伙伴关系。 2、发挥自身优势和规模效应 取得供应商的优先地位。 3、支持供应商。 4、通过VE与供应商共同推进CD活动。 6、采购招标 采购招标 采购招标适用于完全竞争和买方垄断的产品,是一种促进竞争、取得低价的方法,有明标和暗标两种。 招标原则:公平竞争,择优选用 采购招标流程 信息发布 标书领取 招标筹划 资格审定 投标 议标 竞标 定标 合同签定 招标通告 合同履行 采购招标的实施要点 采购招标适用于完全竞争和买方垄断的产品,是一种促进竞争、取得低价的方法,有明标和暗标两种。 价格最低并不是定标的唯一标准,招标的目的是取得最低的购置成本,所以应要求各竞标单位将供应优势、价格及其构成、既往质量业绩、付款条件、服务等综合内容反映在标书中。 采购招标的实施要点 采购招标有时也有负面效果,如造成供应商之间的过度竞争、供应商超实力竞争等,这种情形从长远来看对招标单位是不利的。 一般工业产品的采购由于涉及较多的商业秘密,所以对明标和暗标的选择要非常慎重,即使是采用明标,竞标内容的公开也是非常有选择的。 7、降低库存量与最佳采购时间 订单 需求预测 主 生产 计划 BOM 材料在库 内部定单 (生产计划) 生产能力 外部定单 (采购订单) 非正常消耗 库存的目的: · 随时满足需要,减少等待 · 批量采购/生产,降低成本 · 应对计划错误 · 应对销售波动 库存的代价 · 资金积压 · 呆料和废料损失 · 管理费用 库 存 库存最适化 库存的弊端—— 资金积压 利息损失 A B $ 预测失误 经济损失 ¥ 管理不当 资源浪费 能力不匹 资源浪费 库存规模控制 一定要对实际库存进行盘点和分析,将库存规模控制在必要的程度。 合理使用库存金额,将“力”使在“刀刃”上。 库 必要库存 库存以满足顾客为目的 库存规模的规划要点: 产业 形态 物料 价值 管理 水平 工序 能力 行业特性 产品特性 物料特性 物料供求 管理精度 应变能力 线能平衡 供应能力 实际 库存 全貌 为克服产能和供应问题 而预留的缓冲安全库存 管理不当造成的 不当库存 浪费库存 呆料 废料 必要的 最低安全库存 理论安全库存 传统安全库存 订购量 足够应付需求的最大库存量 平均实际库存量 订购点 ABC分析法 5%(3~15%) 65%(50~70%) C类 25%(10~35%) 25%(15~30%) B类 70%(50~90%) 10%(3~20%) A类 占总金额 的百分比 占种类数量 的百分比 物料 类别 重点管理种类不多、但占用金额比率大的A类物料。 降低库存的有效对策 丰田汽车的供应商都在丰田工厂45公里范围内,不但减少了丰田的库存,而且减少了供应商的库存。 库存转嫁亦是一种传统方法。 TOYOTA 最终 工序 组装 Pull 加工 供应商 拉式供应链的驱动力产生于最终用户,集成度高、信息交换迅速、缓冲库存量低、市场响应速度快。 拉式生产可以暴露短缺、瓶颈等诸多矛盾,重在推动矛盾解决,追求极限效率。 丰田的拉式生产(看板系统) 线平衡改善 利用工业工程(IE)技术,改善内部工序间生产能力和质量水平之不平衡状况,消除瓶颈,减少在制品库存。 降低库存的有效对策 0 20 40 60 80 100 故障费用 评估费用 预防费用 质量成本变化曲线 时间变化:无管理→质量检验→质量保证 启示: 1、采购质量管理是质量管理的重要部分。 2、指导供应商提高质量保证能力, 质量预防成本可避免更大的质量事故成本。 3、采购质量控制事关多个职能部门, 团队式工作将使采购质量控制更富有成效。 三、采购技术与采购成本控制 1、采购流程的合理化设计 2、供应商的报价要素 3、供应商成本分析 4、如何控制供应商成本 5、价格分析工具 6、采购招竞标的基本原则、流程与实施技巧 7、降低库存量与最佳采购时间 8、 如何解决小量请购 1、采购流程的合理化设计 正常 采购 非正常 采购 大部分人关注正常采购流程而忽视了非正常采购流程,事实上,决定采购业绩的关键之一是非正常采购流程能力,正象紧急生产周期对交货影响重要度显示的一样。 销售 订单 MPS 主生产 计划 需求 管理 重复 制造 MRP 物料 需求 计划 采购 库存 管理 生产控制 生产 订单 MRP 物料库存 采购数量 比率分
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