中文Word2003的最基本操作.ppt

31 3.3.6 为段落增加边框和底纹（2） 【格式菜单】-【边框和底纹】-【底纹选项卡】-【设置填充衍射】-【应用范围】 注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落） 1 2 32 3.3.7 设置段落的间距 选择菜单栏上的【格式】-【段落】 段前：与上一段的间距 段后：与下一段的间距 注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落） 33 3.3.8 设置行的间距 选择菜单栏上的【格式】-【段落】 行距：两行之间的距离 注意：先选择后操作（将光标定位到要设置的段落） 34 3.3.9 设置段落的项目符号和编号 选择【格式】-【项目符号和编号】 项目符号：符号序列 编号：数字序列 注意：先选择后操作（需要选择多个段落） 3.4 页面的设置与打印 36 3.4.1 设置页边距与打印方向 方法：【文件】-【页面设置】 设置页边距： 上、下、左、右 设置方向：纵向、横向 37 3.4.2 设置纸张的规格 在纸张选项卡中可以设置Word的输出纸张类型 38 3.4.3 设置页眉和页脚（1） 页眉：一般出现在每一页的顶端 页脚：一般出现在每一页的底端 方法：【视图】-【页眉和页脚】调用页眉页脚工具栏 39 3.4.3 设置页眉和页脚（2） 页眉效果 页脚效果 40 3.4.4 打印预览 方法：常用工具栏上的【打印预览】按钮 41 3.4.5 设置分栏（1） 首字下沉就是将一个段落的第一个字放大，以引起注意，可以通过单击【格式】-【首字下沉】。 分栏是将选定的文本分为多栏，可以通过单击【格式】-【分栏】。 这两种功能经常用于报纸、杂志等刊物上的排版。 42 3.4.5 设置分栏（2） 首字下沉 分栏 1 2 1 43 3.4.6 打印机的设置 方法：【文件】-【打印】 注意：打印范围关于、和-的区别 例如：1、5-10、15 1 2 3.5 表格的制作 45 3.5.1 创建表格 1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 46 3.5.2 改变表格的列宽与行高 注意：如何选择表格中的 行：将鼠标放置于选择区 列：将鼠标放置于表格顶部 注意：单元格的选择？ 1 列宽和行高的设置方法相同 47 3.5.3 为表格添加边框和底纹 方法和为段落、文字添加边框和底纹是一样的。 注意：边框和底纹设置时的引用范围 48 3.5.4 单元格的合并与拆分（1） 方法：选择需要合并的单元格，单击【右键】选择【合并单元格】 注意：只能合并连续的单元格 1 2 49 3.5.4 单元格的合并与拆分（2） 方法：选择需要合并的单元格，单击【右键】选择【拆分单元格】-【拆分单元格对话框】 1 2  计算机应用基础 * 第三章 中文Word2003的基本操作 2 本章学习目标 本章主要介绍计算机的一些基础知识。 ●掌握创建文档的方法； ●掌握字符和段落排版的方法； ●了解公文页面设置的基本要求，掌握页面设置的基本操作； ●掌握设置边框和底纹； ●掌握创建表格的方法，学会设置表格格式及编辑和调整表格结构； ●掌握在文档中插入图片和艺术字的方法，掌握图片的基本编辑操作，了解绘图功能的使用。 3.1 Word 2003介绍 4 3.1.1 Word 2003 的基本功能 Word 2003 是Microsoft公司开发出来的文字处理软件，是Office 2003 组件之一。它可以帮助我们写信函、报告、论文。时目前个人计算机上使用相对普遍的文字处理软件。 5 3.1.2 启动Word 2003 启动Word 2003的方法： 从开始菜单启动 使用文档启动Word 2003 双击桌面上的Word 2003快捷方式 6 3.1.3 Word 2003 界面组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 编辑区 状态栏 滚动条 视图按钮 缩进按钮 7 1. 标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。 在标题栏单击右键可以调用控制菜单 8 2.菜单栏 注意： 快捷键（热键） 双向向下箭头 插入、格式菜单项 10 4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改