公文写作-公文的语言与相关表达方式.pptVIP

第四讲 公文的语言  与表达方式 一、公文的语言 （一）公文语言的风格 1、 庄重 词义准确 2、准确 词序准确 句子正确 3、平实 4、简练 5、规范 （二）公文常用词句 1、数字 应当使用阿拉伯数字的情况： （1）公历世纪、年代、年、月、日和时刻（注意年份不可简写）； （2）中华民国纪年和日本年号纪年，如民国38年（1949）、昭和16年（1941）； （3）记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等） ； （4）代号、代码和序号等； （5）引文标注中的版次、页码等。 应当使用汉字数字的情况： （1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，如：一律，“十二五”计划、白发三千丈； （2）不具有统计意义的整数一至十，如一个人，三本书； （3）星期、带有“几”字表约数的数字； （4）干支纪年、夏历和中国清代以前历史纪年用汉字，如丙寅年十月五日正月初五，秦文公四十四年（公元前722年）； （5）相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字，同时连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开 。 2、文言用词 3、惯用语 （1）开头惯用语：根据、为（为了）、按照（依照、遵照）、兹因（兹有、兹定于）、欣值、顷接、现将、鉴于等。 （2）称谓惯用语：第一人称用本、我；第二人称用你、贵；第三人称用该、他等。 （3）结尾惯用语：此（复、令、布）、特此（通知、通告、公告、函复、函达）、为（要、盼、感、荷）、希（研究执行、贯彻执行、遵照办理、参照执行）、“以上报告，请审查”、“以上意见当否，请批复”、“敬请函复”、“此致敬礼”等。 （4）正文惯用语 A 强调惯用语： 严加、严防、严守、严禁、禁止、不得、不宜、须、均应、切记，切勿、特、特此、特予、务求、务必、必须、必要等。 B 时限惯用语： 及时、届时、届期、届满、立即、希即、望即、当即、迅即、即日、 日内、 日前、定期、按时、按期、定于、限于等等。 C 判断惯用语：为宜、为妥、为好、不当、不宜、不妥、不力，不法、不端、不轨，不实、不符、均系、确系、纯系、确实、确切、确当、确凿等。 H经办惯用语：经、兹经、业经、责成、现经、拟定等。 I 承启惯用语：为此、据此、对此、有鉴于此、答复如下等。 J 表态惯用语：同意、可行、不可、照办、迅即办理、现予转发等。 K 期请惯用语：请（恳请、拟请、即请）、希（恳希、务希、尚希）、望、盼（切盼）等。 4、模糊语 （1）表示范围的：广大、广泛、有关、有些、所有、有的、以内、以外、以上、以下等。  （2）表示时间的：近来、最近、当前、过去、原先、不久、将来、临时、长期、偶尔、及时、有时、一贯、一度、许久、良久等。 （3）表示数量的：多数、少数、一些、许多、不少、不乏、一伙、多次、屡次、再三、一再等。 （4）表示方位的：这里、那里、本地、外地、上边、下边、前边、后边、里边、外边、前方、后方、远方、附近等。  （5）表示程度的：十分、万分、丝毫、极端、充分、足够、普遍、大概、显著、一定、特大、重大、巨大、很、极、较、尚、最、稍、略等等。 农业部等五部门给国务院的报告： 检查中，省、地、县、乡共组织干部培训班67822期，培训各级干部625万人次，召开各种座谈会43.7万次，走访了692万农户。各地普遍反映，这次大检查是近几年减轻农民负担工作中涉及面最广、影响最大的一次活动。 二、公文的表达方式 （一）叙述 交代人物的经历或事件发展变化的过程。 公文中叙述的人称主要是第一、第三 人称。 1.文学叙事与公文叙事 （1）表现主旨的方法不同 （2）叙事诸要素的表达不同（包括时间、地点、人物、事件） （3）叙述方式不同（顺序、倒叙、插叙、分叙） （4）对叙述波澜的追求不同 2．公文中叙述的基本要求 （1）必须是实叙 （2）讲究顺叙 （3）讲究概述 3．叙述与描写的区别 叙述着重于一般情况、过程的交待，使读者获得概括的印象。 （动态） 描写着重形象的描摹、刻画，把真实的情景栩栩如生地表现出来。（静态或动态） 但两者之间没有绝对的界限 风忽然大了，柳条吹动起来。 风忽然大了，那半天没动的柳条象猛地得到什么可喜的事，飘洒的摇摆，枝条象长出一截儿来。（《骆驼祥子》） 他用两手攀着上面，两脚再向上缩，他那肥胖的身子向左微倾，显出努力的样子。……我再向外看时，他已抱了朱红的橘子往回走了。过铁道时，他先将橘子散放在地上，自己慢慢爬下，再抱起橘子走……（《背影》） 母亲把饭煮了，还要种田，种菜，