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RRH2000考勤软件操作的-说明书.doc

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RRH2000考勤软件操作的-说明书

日日红考勤管理软件使用说明 目 录 第一篇:系统介绍 1系统结构及功能介绍…………………………………….…..…3 1.1.1系统结构及使用流程………………………………………..3 1.1.2主要功能简介…………………………………………..…....4 2界面介绍………………………………………………….…..….5 1.2.1数据连接及创建界面……………………………….…..…..5 1.2.2人事界面……………………………………………………..5 1.2.3班次设置界面………………………………………….….....6 1.2.4主界面…………………………………………………….…7 1.2.5日报界面………………………………………………….…8 1.2.6月报界面……………………………………………………..9 1.2.7下载界面……………………………………………………..9 第二篇:软件安装 2.1SQL安装……………………………………………………………10 2.2RRH2000_4.0的安装………………………………………………….13 第三篇:软件的设置 3.1数据库连接及创建……………………………………………..……....15 3.2设定考勤制度及系统的登入…………………………………...……...16 3.2.1系统的登入………………………………………………..……...16   帐套的创建和选择………………………………….….…17 3.2.2设定考勤制度………………………………………………….…17 迟到早退时间设置…………………………………….….18 出勤加班小时定义………………………………………..18 系统重要设置……………………………………………..19 请假类别定义………………………………………..……19 法定节假日定义…………………………………….…….20 硬件设置及操作…………………………………….…….20    .1硬件设置………………………………….……..20    .2硬件操作………………………………….……..22    .3编号、语音上传………………………….……..23 3.3录入人事资料…………………………………………………….…….24 3.4班次设置………………………………………………………….…….27 3.5排班(班次的分布)…………………………………………….…….32 3.6用户权限的分配………………………………………………….…….33 第四篇:数据处理      4.1下载考勤数据…………………………………………………………36     4.2异常处理…………………………………………………………37 4.2.1请假外出处理…………………………………………….37 4.2.2异常补卡…………………………………………………..39 4.2.3加班条录入……………………………………………….39 4.2.4补出勤加班处理………………………………………….40 4.2.5 调休补班处理…………………………………………..41 4.2.6个人调班处理…………………………………………….41     4.3日报处理…………………………………………………………42     4.4月报处理…………………………………………………………44     4.5日、月报表输出…………………………………………………45     4.6年考勤报表………………………………………………………46 第五篇:其它功能      5.1异常报表的输出…………………………………………………47     5.2人事报表的输出………………………………………………….47     5.3原始记录报表的输出…………………………………………….48     5.4实时显示功能…………………………………………………….48     5.5备份及恢复功能………………………………………………….49 5.6软件的网络功能………………………………………………….51 5.7软件的注册……………………………………………………….53     5.8其它操作………………………………………………………….53 5.8.1用户的增加、修改、删除………………………………..53 5.8.2更改当前用户密码………………………………………..54 5.8.3重新登录系统……………………………………………..55 5.8.4重新选择帐套……………………………………………..55 5.8.5多语言的转换……………………………………………..55 5.8.6修改屏幕分辨率…………………………………

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