地质档案资料管理系统的开发与应用.pdfVIP

第三部分馆藏机构的巍代亿建设 343 地质档案资料管理系统的开发与应用 吕永平1 孙望璇2 1．福建省地质调查研究院；2．福州大学工程技术学院 摘要：针对地质档案资料室日常管理需求而设计的地质档案资料管理系统，是一个采用Delphi技术 与Access数据库相结合，面向对象编辑开发的计算机辅助管理软件。主要功能涉及目录管理、借阅管 理等地质档案资料管理工作的主要环节，操作简便。实用性较强。 关键词：地质档案资料；Delphi；Access；管理系统 1 引 言 福建省地质调查研究院是一个承担全省基础性、公益性地质调查和战略性矿产勘查工作，为国 土资源管理提供技术业务支撑，为经济发展提供公益性服务的专业地质调查队伍。该院拥有新中国 成立以来福建全省的基础地质调查、地球物理调查、地球化学调查的原始档案、成果资料和实物资 料。自1999年开展新一轮地质大调查以来，调查研究领域从传统的矿产勘查扩大到环境、农业、 旅游、防灾减灾、医学诸方面，使福建的地质档案资料得到不断更新扩充。因此，建立地质档案资 料管理系统，对开发和利用福建省国土资源的重要档案信息资源，为经济社会发展提供全方位服 务，进一步实现地质档案资料管理工作的信息化、规范化具有重要意义。 2 系统运行环境与开发工具 Windows 本系统开发平台：Pentium4CPU，256M内存，操作系统采用Microsoft2000。应用基于 窗体和面向对象的可视化Delphi软件开发技术，数据库的建库软件采用WindowsAccess。系统数据 的管理采用了操作系统的最新管理方式，用户操作更简单、更直观、更方便。 400 运行环境：PentiumII 下，推荐使用64M以上内存；在Windows2000／XP／2003Server操作系统环境下，推荐使用128M以 上内存。 3 系统结构与功能分析 该系统主要针对福建省地质调查研究院地质档案资料室日常管理需求而开发的，是一套适合地 质档案资料室日常管理使用的管理软件。通过该系统，管理人员能够非常方便地增改条目、查询、 检索、借阅登记、统计、打印等；能够查询和更改地质档案资料的基本信息，并对借阅管理提供方 便；组合查询、报表输出等功能，为管理者提供所需的各种数据。在系统中各种报表的打印内容可 随意进行调整，以满足不同用户的打印要求。 表l与图l说明了本系统的模块结构设计与功能划分。 4数据库的设计 根据地质档案资料管理工作及WindowsAccess数据库特点，设计了地质档案资料管理系统库， 该系统由4个数据库表组成，即地质档案、成果地质资料、资料借阅、职工信息表等数据库表。 344 镰五陷全国地质格絮资拽尊米研试会丈巢 表1程序模块划分和功能分配 程序模块划分 各子系统功能描述 功能划分 ①注销：注销当前用户，转换成另一用户登录 用于管理可登录到系统的 ②用户管理：用于添加或删除系统的用户，只有管理员才可以进入 系统用户管理 用户的基本属性 ③修改密码：通过密码认证之后修改用户的登录密码 ④系统退出：退出程序 用于对档案信息的 ①对档案资料信息的增加、删除和修改，只对管理员开放 资料管理 增加删除和修改 ②对成果资料信息的增加、删除和修改，只对管理员开放 用于对资料基本 ①对档案资料基本信息进行查询，可分类进行模糊查询，对所有用户开放 资料查询系统 信息的查询 ②对成果资料基本信息进行查询，可分类进行模糊查询，对所有用户开放 ①用于管理借阅信息，登记借阅人、借阅时间、归还时间、借期等信息