十佳社团答辩大会策划书.doc

电子科技大学中山学院 2012--2013年十佳社团答辩策划书 主办单位：电子科技大学中山学院社团联合会 指导单位：电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会  目录 背景............................................3 意义............................................3 活动内容........................................3 社团资料收集时间................................5 答辩顺序........................................5 大会当天流程....................................7 注意事项........................................8 社团评分表......................................8 座位表..........................................9 一.背景 电子科技大学中山学院现有社团54个（包括试行社团），现又新增四个社团。学生社团是校园文化的重要组成部分，有着很多鲜明的特征。丰富多彩的学生社团有利于大学生的健康成长、素质拓展、社会责任感和团队精神的培养。总而言之学生社团的建设和发展直接影响着人才的培养质量。 二.意义 我校有54个社团，数量之大，种类之多，为学生和老师们提供丰富的课余生活之余，还增强了学校文化氛围，提高了学校学生的整体素质，有利于学生以及学校的未来发展。举行十佳社团答辩大会旨在对各社团一学年工作的考查，通过社团自身的总结与社联平时对各社团的观察，对社团进行评比。以此使各社团之间形成良性竞争，促进各社团的发展，为广大学生及老师提供更优质的服务。 活动内容 1.活动好时间及地点 2013年6月2号 第一场：201 第二场：201 第三场：202 第四场：303 第五场：305 2.指导单位 电子科技大学中山学院学生工作处 共青团电子科技大学中山学院委员会 主办单位 电子科技大学中山学院社团联合会 3.活动对象 电子科技大学中山学院在校全体师生及各社团 4.活动形式 1）答辩形式：社团代表按顺序上台答辩，对其社团一学年工作进行总结并展示一学年的成果，完毕后由评委团提问，最后进行评分。（答辩队伍总结时间为5分钟，评委提问时间为3分钟，共为8分钟，答辩过程中总时间超过8分钟则要扣取一定分数。最多不能超过10分钟） 2）答辩队伍：三至五人组成（建议由老会长、新会长、秘书长、财务负责人等人出席，但社团有自主决定权） 3）答辩材料：a.多媒体展示材料（由U盘装载，可以使用电子书、PPT、视频等材料。PPT要使用2003版本）。 b.另需配备纸质版的答辩材料（可加入图片， 社团年内举办过的较为有影响力的活动成果总结等。注意：要黑白双面印）。 4）总结内容： 1.年度工作介绍——奖项、大型活动、影响程度、外联成果、会员人数、创新活动效果、宣传效果、人事组织管理等。 2.新学年工作规划介绍——工作管理创新、活动形式创新、大型活动规划、社团凝聚力建设计划等。 3.财务使用介绍——收入、支出、各项分配比率、自我财务评价等。 4.随机提问内容——社团基本规章制度、上述介绍时存在的问题等。 （注意：1-3项为各协会自我阐述环节，限时5分钟。第4项为提问环节，限时 3分钟。共用时8分钟。） 注意：总结内容以及形式未必要按照以上形式设计，不过内容不能相差太远，能突出社团自身的特色皆可。 5）最后得分计算公式： 上学期年度总结成绩×60％＋答辩总辩总结得分×30％＋社团互评×10％＝总分 6）评选结果 选每个类别前两名社团作为十佳社团，五个类别共计十个；获得该类别的第一名的社团可参与下学期的优秀社团答辩，五个类别共计五个入选。 注意 评审团所打出的分数和社团代表评出的分数都得去掉一个最高分和一个最低分后取平均分。 所有分数都以保留一位小数点的形式计分 平时成绩即《优秀学生社团及优秀社团成员评选实施细则》所得分 活动亮点： 有利于学生更加深入了解各社团，帮助他们选择社团，确定自身发展的方向。 有利于社团发现与解决问题，促进社团不断发展创新；同时使新会干更深入了解自身的责任与义务，熟练各项工作，成长为新一届的社团力量。 有