用Outlook进行通信.pdf

下载 第7章 用Outlook进行通信 问题 • Outlook特性 • 撰写和发送E - m a i l 将其他文档作为E - m a i l 的附件 自动处理接收到的邮件 截获E - m a i l地址 对邮件进行分类以便排序 修改邮件窗口 创建通信组列表 查找邮件 在发送和抄送框中可以有多少地址 创建邮件模板 在所有邮件中使用同样的签名 在发送和抄送框的下划线 在E - m a i l 中得到自动编码的列表 • 使用日历 自动接受会议要求 了解约会、会议、事件 修改同事的日历 使用日期和时间缩写 在日历中显示假日 在O u t l o o k 中输入约会 导入A C T ！数据 以袖珍格式打印日历 设置约会的重复周期 重复只进行几次的约会 查看日期 查看时区 • 创建并维护联系人 了解通讯簿和联系人 从联系人中获取E - m a i l地址 在联系人记录中编辑所有域 将个人通讯簿导入到联系人 160 中文Office 2000疑难解析 下载 在Wo r d 邮件合并中使用联系人 • 安装并使用任务列表 向任务中添加域并按此排序 创建带任务的约会 从E - m a i l 中直接创建任务 使任务重现 将任务发送给其他人 在任务中用其他类别进行排序 对完成任务所耗费的时间进行跟踪 在输入预期日期时查看日历 • 创建日记并撰写便笺 解释活动图标上方横条的含义 控制哪些活动要创建日记条目 在O u t l o o k之外创建便笺 将日记条目从某一分类拖到另一分类 查看与某一联系人相关的所有日记条目 本章摘要 Outlook 2000 为O u t l o o k增添了通信、日程安排、任务管理功能。在本章，您将看到以下 话题： • O u t l o o k特性 描述O u t l o o k提供的某些特性和功能。 • 撰写和发送E-mail 回答有关撰写、发送、接收E - m a i l 的问题，包括对接收的邮件进行 筛选、处理联系人地址、向邮件粘贴对象。 • 使用日历 告诉您如何使用日历来安排会议、与其他人协调会议、导入其他日历数据、 及更有效地导入数据等。 • 创建并维护联系人 回答有关创建和修改联系人资料、在邮件合并操作中使用联系人文 件的问题。 • 安装并使用任务列表 讨论如何创建任务、用日历协调任务、向他人分派任务、接受任 务等。 • 创建日记并撰写便笺 告诉您如何自动创建日记条目、从联系人中查看日记条目、创建 并使用便笺。 7.1 Outlook特性 O u t l o o k属于新一类信息管理程序，能够从下面各种来源获取信息。 • 电子邮件资源，如 Internet mail 、Microsoft Mail 、Microsoft Exchange 、c c - M a i l 、 CompuServe mail等。 • 个人资料，如日程安排、联系人列表、任务列表、日记、便笺。 • 小组资料，如会议、事件、小组联系人、任务分配、日记和便笺的共享。 • 传统的计算机资料，包括个人、公用的磁盘文件和文件夹。 第7章 用Outlook进行通信 161 下载 O u t l o o k 为获取、控制、使用、存储所有这些资料提供了高度集成的易于使用的工具。 O u t l o o k可以取代下面一些应用程序。 • 您的邮件客户端，包括Windows 97 Exchange 客户端（I n b o x ）或其他您可能使用的邮件 应用程序。