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1. 建立项目1.1创建新项目在 Microsoft Project 中创建新项目时，可以输入项目的开始或结束日期，但是同时输入两个日期。我们建议您只输入项目的开始日期，然后让 Microsoft Project 在您输入所有任务并完成了这些任务的日程安排之后计算出结束日期。如果项目必须在某个日期之前完成，只需入项目的结束日期。即使您一开始是按项目的结束日期进行日程安排的，在项目的工作开始后，最好按项目的开始日期进行日程安排。1 单击“新建”按钮或点击“文件”|“新建”在打开的‘新建项目’任务窗口中选择“新建”选项区域下的‘空白项目’超链接，新建一项目文件 。“新键”按钮 可能暂时被隐藏了。如果没有足够的空间显示所有按钮，它可能不会显示出来。单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“新建”按钮 。2 在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。3 单击“保存”按钮 。4 在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。注：可以随时改变项目信息，只需单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。 1.2输入关键项目信息每个项目包括一组特有的组件：其包含的任务、工作人员以及项目目标。为了记住并传送这些重要的详细信息，输入与项目有关的信息，并在需要时查阅这些信息。1 单击“文件”菜单中的“属性”命令，然后单击“摘要信息”选项卡。2 输入与项目有关的信息，例如管理和维护项目文件的人员、项目目标、任何已知的实现目标的难点以及其他一般性的项目注释。3 单击“确定”按钮。注：如果要查看未显示出的菜单命令，单击菜单底端的箭头。菜单将会扩展、显示更多的命令。也可双击菜单，实现这个功能。1.3设置项目日历可以修改项目日历，以反映项目中每个人的工作时间。日历的默认值为星期一至星期五，上午 8：00 至下午5：00，其中有一个小时的午餐时间。可以指定非工作时间，例如周末和晚上的时间以及一些特定的休息日，如节假日等。1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。2 单击“工具”菜单中的“修改工作时间”命令。3 在日历中选择一个日期如果要在整个日历中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午 4：00 下班，单击日历顶端那天的缩写。如果要修改所有的工作日，例如，希望从星期二到星期五的工作日上午 9：00 上班，单击一周中第一个工作日的缩写（例如星期二的缩写为 T）。按住 Shift 键，然后单击一周中最后一个工作日的缩写（例如星期五的缩写为 F）。4 如果要将某些天标记为非工作日，单击“非工作日”单选按钮，如果要改变工作时间，可单击“非默认工作时间”单选按钮。5 如果在第 3 步中单击了“非默认工作时间”单选按钮，请在“从”文本框中键入开始工作的时间，在“到”文本框中键入结束工作的时间。6 单击“确定”按钮。2如何输入和组织任务列表2.1输入任务及其工期通常，项目是由一系列相互关联的任务组成。一个任务代表了一定量的工作，并有明确的可交付结果；它应当是很短的，以便定期跟踪其进展情况。任务通常应介于一天到两周之间。按照发生的先后顺序输入任务，然后估计完成每项任务所需的时间，将估计值作为工期输入。Microsoft Project 利用工期计算完成任务的工作量。注：请不要为每项任务都在“开始时间”和“完成时间”域中输入日期，Microsoft Project 根据任务的相关性计算其开始和完成的日期1 单击“视图”菜单中“甘特图”命令。2 在“任务名称”域中键入任务名称，然后按 Tab 键，移至下一栏。Microsoft Project 为此任务输入估计为一个工作日的工期，并且工期值后面带有一个问号。3 在“工期”域中，键入每项任务的工作时间，单位可以是月、星期、工作日、小时或分钟，不包括非工作时间。您也可以利用下面这些缩写：月 = mo；星期 = w；工作日 = d；小时 = h；分钟 = m注：为了标明是估计工期，请在工期之后键入一个问号。4 按 Enter 键，跳转至下一行。注：也可以为任务添加备注。在“任务名称”域中，选择任务，然后单击“任务备注”按钮或双击任务的任意一栏，弹出任务信息对话框，选择“备注” 标签，在“备注”文本框中键入信息，然后单击“确定”按钮。注释 所需的工具条按钮可能暂时被隐藏了，如果没有足够的空间显示所有的按钮，有些按钮可能不会显示出来。这时可以单击“其他按钮”按钮 ，然后单击“任务备注”按钮 。2.2创建里程碑里程碑是一种用以识别日程安排中重要事件的任务，例如某个主要阶段的完成。如果在某个任务中将工期输入为 0 个工作日，Microsoft Project 将“甘特图”中的开始日期上显示一个里程碑符号。1 在“工期”域中，单击要设为里程碑任务的工期，然后键入“0d”。2 按 Enter 键。注：