借还系统辅助说明.pdfVIP

借還系統輔助說明 如何上線 特殊參數設定 基本資料設定 部門 人員 倉庫 銷售客戶 採購廠商 產品 開帳作業 日常作業 借出 借出歸還 借入 借入歸還 資料分析 異動查詢 系統除錯 常見問題 特殊參數設定 作業說明 ：設定系統間可通用的作業設定參數。 進入方式 ：『系統功能表』中『設定』：『特殊參數設定』。 作業限制 ：使用者等級為2級以下者。 資料編輯權限 ：使用者等級為1級以下者才能編輯參數內容。 參數說明 ： 『借出單號』：指借出單編號編碼方式 ，可選擇[不跳號 、最後一號加一 、年＋月 ＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選 自動序號表單據明細自動出現序號。 『借出單據筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。 『預設借出天數』：設定預定歸還日的計算預設天數。 『借出歸還單號』：指借出歸還單編號編碼方式 可選擇[不跳號， 、最後一號加一 、 年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首 。 勾選自動序號表單據明細自動出現序號。 『借出歸還筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。 『單據產品備註』：設定自動儲存在單據產品備註的內容。可選擇產品名稱或產 品規格。 『借入單號』：指借入單編號編碼方式 ，可選擇[不跳號 、最後一號加一 、年＋月 ＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。勾選 自動序號表單據明細自動出現序號。 『借入單據筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。 『預設借入天數』：設定預定歸還日的計算預設天數。 『借入歸還單號』：指借入歸還單編號編碼方式，可選擇[不跳號、最後一號加一、 年＋月＋流水號、年＋月＋日＋流水號]。右邊編輯元件為單據跳號字首。 勾選自動序號表單據明細自動出現序號。 『借入歸還筆數』：指每張單據明細筆數限制。通常為了套印單據之用。 『單據產品備註』：設定自動儲存在單據產品備註的內容。可選擇產品名稱或產 品規格。 開帳作業 作業說明 ：本系統須針對以下兩部份進行開帳。 借出未歸還開帳。 借入未歸還開帳。 開帳說明 ： 『借出未歸還』開帳部份，僅需輸入所有啟用前借出未歸還資料，一銷售客 戶輸入一張借出單，明細僅輸入未歸還的部份。不需要在系統啟用前即設定 完成。 『借入未歸還』開帳部份，僅需輸入所有啟用前借入未歸還資料，一採購廠 商輸入一張借入單，明細僅輸入未歸還的部份。不需要在系統啟用前即設定 完成。 借出 作業說明 ：查詢及編輯銷售客戶產品借出相關資料。 進入方式 ：『系統功能表』中『檔案』：『日常資料』→『借出』或作業子視 窗快速鍵面版→『日常資料』→『借出』 。 資料編輯權限 ：依使用者作業權限。 欄位說明