大量投寄本地邮件.pdfVIP

「大量投寄本地郵件服務」投寄指南 目錄 1. 何謂大量投寄本地郵件 ………………………..…..頁2 2. 條款………………………頁2-3 3. 折扣……………….…….……頁4 4. 郵費及派遞標準…….………….……..……頁5 5. 付款方式…….………….……..……頁6 6. 符合機械揀信系統要求的郵件………………….………頁7-13 頁 1 1. 何謂大量投寄本地郵件 每次投寄2,000件或以上相同郵件往本地地址，不論郵件是否享有折扣優惠，均 被視為大量投寄本地郵件。本小冊子為「大量投寄本地郵件服務」指南。 2. 條款 大量投寄本地郵件必須遵守下列投寄程序和條款。 a. 所有大量投寄本地郵件必須註明一個本地回郵地址。 b. 各類郵件樣式的尺寸及重量限制適用，詳情請參閱香港郵政網頁或 《郵政指南》。 香港郵政各郵政局備有「大小型信件量度尺」以供參考。 c. 投寄時必須同時繳付郵費。未繳付郵費的大量投寄本地郵件恕不獲接受投寄。 2 頁 d. 必須前往大量郵件收寄局投寄郵件。有關收寄局的詳情，請參閱香港郵政網頁 。 在截郵時間前投寄的郵件，會按指定的派遞標準派遞。在截郵時間後投寄的郵 件，將於投寄後下一個工作天*開始處理。採用不同付款方式的郵件的截郵時間 如下: 付款方式 中央郵件中心 其他大量郵件收寄局 特許郵遞及郵資蓋印 下午5:00 下午3:00 預付郵資# 下午3:00 中午12:00 註： * 星期日及公眾假期不計算在內。 # 預付郵資只適用於按本地主要郵費收費的郵件，以及符合機械揀信系統要求的 所有「小型信件」。 e. 特許郵遞帳戶客戶投寄大量郵件前必須預先透過「投寄易」網上平台 (www.ec-ship.hk)提交投寄清單，請按此下載預備大量投寄清單的用戶手冊。 f. 所有不符合機械揀信系統要求的大量投寄本地郵件(請參閱第7頁)，不論任何樣式 或派達標準，如在同一個工作天內投寄數量超過50,000件相同郵件，則投寄人須 最遲在投寄日前一個工作天於「投寄易」網上平台（www.ec-ship.hk）提交投寄 清單，提供投寄日期、投寄分局及郵件數量的詳情。若未能事先提交投寄清單， 郵件會順延於投寄後下一個工作天才開始處理。 g. 大量投寄本地郵件在投寄時須經大量郵件收寄局檢查，並會由郵件處理中心進一 步核實。如發現郵件未繳足郵費，寄件人在收到通知後須立即補交郵費差額。有 關郵件在繳足郵費後才獲處理，派遞或會因而有所延遲。 h. 每批投寄的郵件必須全部： (i) 外觀、大小、形狀和重量相同； (ii) 以同一樣式、種類和派遞標準投寄； (iii) 把註有地址的一面按同一方向排好； (iv)「小型信件」和「大型信件」樣式的郵件須以50或50倍數的數量捆好或裝 箱；「郵包」樣式的郵件須以10或10倍數的數量妥為捆好／裝箱／裝袋； (v) 以盒子盛載（附有資料標籤的一面向外）； (vi) 以同一種方式付款（特許郵遞、郵資蓋印或預付郵資）； (vii) 不可與另一批郵件混淆。 i. 以郵資蓋印或預付郵資方式投寄的大量經濟級郵件(預付郵資只適用於符合機械 揀信系統要求的郵件(請參閱第7頁))，應在信封左上角註明「經濟級」字樣，以 資識別。至於特許郵遞的郵件，則應在右上角「郵資已付」長方型圍框內註明 「E」或「經濟級」字樣。 j. 投寄人／協助處理郵遞工作的公司須於投寄後一個星期內收回所有用以運載郵件 往香港郵政的卡板，若未能在指定時間內收回，香港郵政保留權利向客戶收取處 理這些卡板的一切費用。