时间管理知识主题班会课.ppt

一分钟，你能做什么？ 为什么苍蝇能够在一分钟生命里完成那么多它该做的事情？ 时间管理Manage your time 陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。 时间，怎么珍惜都不过分 时间管理本质上是自我管理，让自己更富效率，更富效能。 效率--把事情很快地做完 效能--把事情又快又好（对）地做完 a、总是这样 b、有时这样 c、从不这样 1、我在每学期开始时为自己制定一学期的学习和生活计划。 2、我在课余时间不感到无所事事。 3、我把自己的东西放得井井有条。 4、我做事情时能坚持到底。 5、我在做事情时不容易受其它事情的干扰。 6、我能有条理的完成自己该做的事情。 7、我能分清什么是当前最该做的事情。 8、我能够做到及时反思自己利用时间的情况。 9、我每天都能按照自己的计划进行学习和娱乐。 10、我每次做事之前都提醒自己要在尽量短时间 内保证质量的完成。 11、我每时每刻都知道自己应该做什么事情。 12、我每天都能按时起床。 13、我认为自己做事情效率很高。 14、我在任何时候都不曾感觉自己无事可做。 a、总是这样 b、有时这样 c、从不这样 选“a”记5分，选“b”记2分，选“c”记0分。 0---40分：说明你管理自己时间的能力还有待很大的提高，需要从计划性、坚持性、合理性、反思性等多个方面来提高自己的时间管理方法和能力。 40—75分：说明你具备较好的时间管理能力，但是在有的方面还有待提高，请仔细分析自己平时的表现，看自己在哪些方面还需努力。 75—100分：说明你具备很好的时间管理能力和方法，只要坚持下去一定会受到很好的效果。 Free talk 你觉得你有哪些小习惯特别有利于你提高效率、效能？ 时间管理计中计 NO.1 设定明确的目标 具体、成果可见、有完成期限 必须正确且适合自己，可以寻求良师益友建议 写下来，放在经常能看到地方 经常思考、检讨与校正 比如：今天结束前，我要记住10个英语单词，会读、会拼写。 NO.2 分清轻重缓急 大石头 小沙子 水 杯子理论 一天，某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西，其中，有一盘大石块，一盘小石块，一盘大沙子，一盘小沙子，一大盆水，一个大大的透明玻璃杯。当同学们把这些东西摆放好之后，教授说道，“同学们，今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么，请同学们回答，应该按照什么顺序来装呢？”顿时，同学们的好奇心被调动起来，纷纷发言，有人认为东西那么多，杯子那么小，把所有的东西都装到玻璃杯是不可能的，有人认为应该先装水，有人认为应该先装小沙子，……。看到同学们这么踊跃，教授笑道：“首先必须明确的一点是，这些东西是可以全部装到杯子里的，只是你要找准顺序，下面我们就来看看到底按照什么顺序才能完成这个实验。”于是。教授先把大石头装到杯子里，再把小石头装进去，接着装大沙子，然后装小沙子，最后把水全部倒了进去。刚刚好，一样东西也没剩下，教室里顿时掌声雷动。最后教授总结道：“表面上看，我们是在执行一个不能完成的任务，但事实表明，按照刚才的顺序，我眼前这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对，任务都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一顺序，那么装大沙子的时候，大沙子之间将留有空隙，而且这些空隙无法被填充，因为你已经把能够填充空隙的最细小的沙子先装到了杯子里，这将直接导致杯子的一部分空间被占用，造成浪费。同样的道理，如果先装小石头，那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用，从而造成浪费。 通过这个实验，得出这样一个道理，那就是在时间和绩效管理上，应该把握各项工作重要程度的先后顺序，按照事情的重要程度来安排工作，要事第一，要事先做，只有这样，工作才能不断保持较高的效率。 NO.2 分清轻重缓急 紧急且重要的事 重要但不紧急的事 紧急但不重要的事 既不紧急也不重要的事 重要性 紧急性 立刻处理用心完成 做好规划、谨慎完成 马上处理、超快完成 仔细考虑，真的有空再做 NO.3 掌握自己的生理节奏 观察记录下你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最重要的事； 观察记录你注意力集中的时间一般有多长，在此时间内完成任务； 该休息的时候一定要休息！ NO.4 学会间作套种 改变工作内容，大脑就会产生新的兴奋灶