仁寿5.1活动执行方案 2014年5月1日.docVIP

仁寿5.1活动执行方案 一、活动时间 2014年5月1日 9:00—12：00 二、活动地点 项目销售部停车场 三、参与人数 人数：初步预计约200人 四、活动目的 通过5.1节表演活动，推广项目二批次房源，吸引新客户来访； 塑造出仁寿北、大化镇第一楼盘的市场占位； 推广项目商业招商运行信息； 促进原未成交客户成下定，促进销售。 五、活动主题 二批次房源 载誉加推 六、活动内容 1、二批次房源品鉴 2、成交客户礼品赠送 3、现场文艺表演（节目待定） 七、活动形式 采用文艺汇演方式，融入有奖问答互动环节，推广、扩散项目信息 八、区域划分 1、形象展示及宣传区： 形象展示及宣传区设置在106道靠销售部一侧、工地大门出入口； 现场设置10个升空气球及吊幅，营造声势； 现场播放轻音乐，营造浪漫高雅的氛围； 2、签到区： 签到区设置在销售部入口广场处，设置签到台、各个建设单位、企事业单位的鲜花花篮、各类软性包装物料； 礼仪小姐2名和售楼人员引领客户及嘉宾在销售部前小型广场处签到； 3、停车区： 停车区设置在信用社一侧道路上，现场标示停车场位置，并画出客户进出通道实行单线。 停车保安安排2名，现场指挥。 4、表演区 表演区设置在原销售部停车场； 现场文艺表演待确定； 与演绎公司联系落实，相关人员配备由演绎公司提供； 九、活动流程细案及分布图 1、分布图 2、活动时间安排及流程细案 时间 内容 具体任务 责任人 8:30 氛围营造 背景音乐暖场 后期组 9:00-10:30 客户签到 通知客户到场，嘉宾 物料名称 完成时间 负责人 备注 1 舞台相关设计 4月28日 活动公司 舞台由活动公司在5.1早上8:30之前铺装完毕 2 互动环节礼品 4月28日前 活动公司 3 升空气球及吊幅 4月28日前 信泰公司 现场导视提前完成，并在同期制作完成 4 签到喷绘墙 4月28日前 信泰公司 5 赠送礼品 4月28日前 凯弘地产 礼品样式待定 （二）、筹备期公关活动准备 在筹备期的各项准备工作上，需要提前着手，周密安排 ，确保各个环节的工作顺利搭接，最终使活动获得圆满成功，把山水印象城的高端品牌形象成功树立起来。在筹备期的准备工作中，下列的几项工作需要重点关注： 筹备期公关活动准备 序号 筹备工作 完成时间 负责人 备注 1 客户电话通知，点对点邀请 4月28日 李东 电话提前通知，销售部全体配合 2 媒介准备 4月18日 凯弘地产 短信 3 表演团体确定 4月19日 凯弘地产 由凯弘地产最终确定 4 接待人员礼仪培训 4月29日 李东 包括人员组织 、服装准备 5 政府资源启动 持续 凯弘地产 由凯弘地产统一协调 6 突发事件应急处理 持续 凯弘地产 由徐凯弘地产总负责成立突发事件应急小组，处理危机事件及公关。 十二、活动组织机构 （一）总指挥： 负责整个活动总体指挥 （二）总协调： 负责活动的总体协调、具体实施、对外联络。 （三）接待组： 组长李东，组员：全体销售人员及公司支援人手（共15人）。 工作内容：负责通知客户及登记、组织业主来到现场、进行全程跟踪。客户到达后,根据统一说辞对【山水印象城】等进行介绍、宣传，引领业主参观、观看表演。 工作要求：强烈的服务意识，宣传意识，时刻想到自己代表着公司形象、项目形象； （四）后勤服务组： 组长，组员：公司支援人手以及物业保安8人、保洁4人。 工作内容：车辆调度、成交客户礼品准备及供给、常用药品的准备、雨伞准备。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 （五）宣传组： 组长张剑，组员：公司支援人手。 工作内容：活动现场包装、会场、演出场地布置（需后勤组配合）、文艺演出、现场布置。 工作要求：任务分配到各责任人，按照预定的时间和地点保质保量的完成。 十三、物料准备 区域 内容 数量 责任人 备注 材料要求 路线导视 导视系统 4 信泰公司 停车指示牌、签到区指示牌等 待确认 喷绘告知牌 2个 信泰公司 项目形象活动告知喷绘及指示、签到墙 待确认 纱幔及气球装饰 50m 凯弘地产 销售部 签到区 签到台用品 10只 演艺公司 签到笔 签到本 2本 演艺公司 体现品质 活动区 舞台设备 1（台） 演艺公司 具体尺寸待演艺公司确认 坐椅 200 演艺公司 尺寸、规格待定 停车区 锥桶 若干 凯弘地产 路障警示保障停车安全 停车指示牌 3 信泰公司 临时停车场指示 十四、人员配备 区域 负责人 职位 数量 工作内容 备注 停车区 保安 2 维护秩序 引导停车 凯弘地产 签到区 签到员 2 接待嘉宾协助签到\引导 接待组 礼仪小