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数据更新 数据更新（data revision）是以新数据项或记录、替换数据文件或数据库中与之相对应的旧数据项或记录的过程。简单说就是对数据的修改。 在创建文件过程中，难免会出错或者根据实际需要可能要对以前建好的表进行必要的修改和补充。 问题 现有本班的学生档案信息表，其中存在一些错误信息，要求将其修改正确。 1.如何给籍贯字段的所有数据添加上“市”，如“扬州”改为“扬州市”。 2.如何将籍贯中的“市”字去除，如“扬州市”改为“扬州”。 3.如何去除姓名中间的空格。如“陆 涛”改为“陆涛”。 一、在“浏览”窗口中编辑和修改记录 1、若要更改“字符型”字段、“数值型”字段、“逻辑型”字段、“日期型”字段中的信息，可以把光标移到字段中并编辑信息，或者选定整个字段并键入新的信息。 2、若要编辑“ 备注型”字段，可以在“浏览”窗口中双击该字段或按下Ctrl+PgDn，Ctrl+Home键，这时会打开一个“编辑”窗口，可在其中修改，添加“备注型”字段内容。若要输入空值（.NULL.），可以在该字段按下Ctrl+0。 3、也可用EDIT和CHANGE命令打开编辑窗口，在编辑窗口中进行修改，用BROWSE命令打开浏览窗口，在浏览窗口中修改。 注：EDIT、CHANGE、BROWSE命令便于窗口中记录个别修改。 二、批量记录的修改 （一）界面方式的批量修改（以问题为例） 使用“表”菜单的“替换字段”项，打开“替换字段”对话框，在“字段”下拉列表中指定当前表的哪个字段需要替换，在“替换为”右边的文本框中输入一个表达式或常量，用以替换上述所选字段。或点击“…”弹出表达式生成器编辑表达式或常量。另可在对话框的下半部分指定范围与条件。 下面对“xs.DBF”的“jg”字段进行替换修改，将“jg”列每个字段加上“市”，如“扬州”改为“扬州市”。 （二）使用命令批量修改 批量修改记录值得命令有两个：REPLACE命令和UPDATE-SQL命令。 它们都能对表中多个字段，多个记录批量地自动修改且适用于编程方式。UPDATE-SQL命令更简练、快捷。 REPLACE 字段名 WITH 字段名-‘添加的内容’ UPDATE 字段名 SET 字段名=字段名+要添加的内容 例如要把“jg”字段后都加上“市”，如“扬州”改为“扬州市”，命令如下： 用REPLACE命令来完成： REPLACE ALL xs.jg WITH TRIM(jg)+市 或REPLACE ALL xs.jg WITH jg-市 用UPDATE-SQL命令： UPDATE xs SET jg=TRIM(jg)+市 或UPDATE ALL xs SET jg=jg-市 说明：用UPDATE-SQL命令更新表时，被更新的表不必事先打开，而用REPLACE命令更新表时，被更新的表必须打开。 问题2 如何将籍贯中的“市”字去除，如“扬州市”改为“扬州”，“石家庄市”改为“石家庄”。 （一）界面方式的批量修改 语法：CHRTRAN(cExp1,cExp2,cExp3) 功能：在字符表达式cExp1中，将与字符表达式cExp2相匹配的字符串用字符表达式cExp3替换 注：在CHRTRAN(CEXP1,CEXP2,CEXP3)中，CEXP3除SPACE(0)外其他字符宽度须与CEXP2等长，否则CEXP3长于CEXP2将出错。 1、使用‘替换字段’方法修改 2、使用命令批量修改 用REPLACE命令来完成 USE xs Browse REPLACE ALL jg with CHRTRAN(jg,市,SPACE(0)) 注：假如某个地方叫“湖市东市”，那么地名中所含两个“市”将全被替换。 使用REPLACE ALL jg with left(jg,at(市,jg,1)-1)可以更好的达成目的。 用UPDATE—SQL命令 UPDATE xs SET jg=CHRTRAN(jg,市,SPACE(0)) 问题3 如何去除姓名中间的空格。如“陆□涛”改为“陆涛” 1、使用界面方式修改 注：如果姓名都不超过三个汉字，我们可用表达式： SUBSTR(xsxm,1,2,)+SUBSTR(xsxm,4,2)+S