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办公室布置(要点)与办公室干事下学期述职报告合集
办公室布置(要点)与办公室干事下学期述职报告合集
办公室布置(要点)
办公室布置第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端,与所属单位以玻璃隔间。第三条各部厂所属单位座位应采同一方向,后排为科长或直属股长,中排为股长,前排为一般职员。第四条接洽外客频繁的职员,其座位排在柜台边为原则。第五条办公桌以单独排列为原则,如因场地或事实需要,得二桌并排。第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。第七条因工作性质需独立设置的小型办公室,其室内布置比照大办公室布置的原则办理。第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色,墙壁、天花板颜色暂定为白色,柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。第九条各单位钉挂衔牌方式如下:大办公室及独立设置之小型办公室衔牌,钉挂于入口处适当位置。大办公室内单位衔牌,钉挂于各单位主管座位上方适当位置。衔牌颜色为绿底白字,其规格宽度为高度的二倍。第十条大办公室内如场地允许,可划出一角为更衣室。第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。第十三条本要点经总经理核定公布实施。
办公室干事下学期述职报告
我是平顶山学院艺术设计学院10级环艺三班的一名学生,**--**学年我担任环艺三班团支书,团学会办公室干事一职,我于2017年10月份很荣幸的加入了我们艺术设计学院团总支学生会这支优秀的队伍。经过一个月的试用期以及考核,我很幸运的成为我们团总支学生会办公室的一名干事。我步入大学里我一直本着完善自我、服务大众的初衷,我深深感觉到加入团学会这支光荣的队伍是一条正确的道路。办公室是团学会各部门中很重要的部门之一,它担负着我系整个团学会14个部门以及宿管委员会、社团联合会的日常运转常规工作,这学期社团联合会在4月份独立了出去。办公室是集承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方、整理总结规章制度、管理条例等职能的一个部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心的一个枢纽,办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、会议安排、迎来送往、管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我能够自我加压,不断学习,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
在任职的三个月时间里,我能较好地履行了本岗位的工作职责,尽力完成领导交办的各项工作任务。
在此,我感到担任办公室干事中的一员是任重而道远的!经过将近一年的工作和学习和努力,我今年于五月份正式加入了中国共产党,获得优秀学生干部、优秀团员、三好学生称号,这些荣誉式对自己工作和学习的肯定,让我在工作中得到了磨练,在磨练中总结了经验,转眼间学期末已将至。为了总结我这学期在工作上学习到的知识,以及总结在工作上的疏忽从而在以后的工作中更好的避免错误、查漏补缺,能在以后的工作中为大众更好的服务,结合上学期的工作经验,下面我将对本学期的个人工作作出以下总结:
一、要求自己积极、踏实、认真的做好常规性工作
1、每周收取10级各班通讯员手中的新闻通讯稿2、每周收取各部的周会议记录3、每月收取各部的月计划、总结4、协助办公室干事张海峰完成每周办公室的工作总结以及月工作总结。
5、协助办公室干事王育培整理我系工作简报工作。
6、积极协助各部门开展活动,并做好通知、协调等相关工作。、双周周二中午12:15准时到2405参加校办公室例会并做会议记录。8、单周周二下午参加校团委例会9、每周周二通知各部门晚上6:15准时到a311参加系团学会例会,并做好会议记录以及总结下周办公室工作计划10、周三参加我系社团联合会例会11、每周周三(10—12周)和周五(13—16周)在团学会办公室a117值日开门、锁门。
12、每周一、周三在团学会办公室a311值班二、要求自己以务实、认真的态度对待实践性工作1)第2周工作总结
1、征收我系各部门本周会议记录。
2、征收我系各部门工作计划并报送至校团委、学生会。
3、配合监察部制作我系各班点名册并对我系各班上课情况进行检查。
4、整理我系学生工作材料。
5、配合组织部做好我系10级各班“学习雷锋精神”主题团日活动的相关事宜并负责拍照及撰写新闻。
2)第3周工作总结
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